Če želite čez dan veliko doseči, organizirajte svoj seznam opravil z namenom in načrtovanje.
Seznam opravil želite spremeniti v ta-da dokončan seznam? Obstaja pravilen in napačen način, kako organizirati svoj seznam, da se prepričate, da je koristen. Naučite se nekaj preprostih načinov, da vam bo bolje delovalo!
Načrtuj vnaprej
Seznam opravil naredite dan vnaprej. Poskus, da ga sestavite v hitrem jutru, je skoraj zagotovilo, da boste pozabili na nekaj pomembnega. Mnogi ljudje vodijo tekoči seznam - dodajajo sestanke, ko so rezervirani, in prečrtajo opravila, ko so končana. Začnite z sestanki in sestanki in jih najprej vključite v svoj urnik. Najprej je treba navesti obvezne sestanke-vaša poslovna srečanja ali čas prevzema otrok.
Uporabite obliko, ki vam najbolj ustreza. Nekateri posamezniki uporabljajo elektronske urnike, drugi pa svoje naloge raje zapišejo v dnevni načrtovalec. Prepričajte se, da je vaš seznam na eni strani in ga lahko nosite s seboj kamor koli.
Dajte prednost
Navedite svoje naloge po pomembnosti. Morda ne boste vsega dokončali v enem dnevu, a za nekatere stvari je treba poskrbeti danes. Poskusite dodeliti naloge urnim terminom - natančen časovni razpored ni vedno ključnega pomena, vendar vam bo dodelitev časa za opravilo pomagala, da se držite urnika. Če ste v določenem delu dneva bolj produktivni in pozorni, potem lahko načrtujete zahtevnejše predmete.
Preden jih naštejete, razčlenite velike projekte na posebne naloge. Ustvarite oglaševalsko akcijo za stranko ne sodi na ta seznam; namesto tega naštejte komponente, ki prispevajo k doseganju tega cilja. V idealnem primeru manjši ugrizi ne bodo trajali več kot eno uro. Razčlenitev velikega projekta na obvladljive kose vam bo pomagala, da ga boste uspešno izvedli.
Ne bodite preveč podrobni. Namesto da bi posamezno naštevali vse osebe, na katere morate odgovoriti, ki so vam poslali e-poštna sporočila ali zapustili telefonska sporočila, bi moral seznam opravil preprosto označiti odgovarjati na e -pošto ali povratne telefonske klice.
Ne glede na to, kako dobro sestavite seznam opravkov, je neuporabno, če ga prezrete. Morda imate ambiciozne načrte za svoj dan, vendar bodite realni in vključite predmete, ki jih boste lahko obvladovali v razpoložljivem času. Naloge, ki lahko čakajo, bi morale biti vsekakor navedene, vendar z nižjo prioriteto kot obvezna dela danes predmetov.
Odprto ali zaprto
Ko bo vaš dan potekal, bodo morda dodani še drugi elementi. Razen če je kaj nujnega, ga uvrstite na seznam za naslednji dan. Zaprt seznam je tisti, ki ga napišete prejšnjo noč in se ga držite - ne dodajate ga čez dan. Vaš poudarek je na dokončanju današnjega seznama. Odprt seznam na splošno pomeni, da se morate začeti z obvladljivim številom elementov in biti tekoči - zapisovati več nalog, ko pridejo e -poštna sporočila, telefonski klici in sestanki. Pazite, kako enostavno je preobremeniti odprt seznam!
Več nasvetov za polno življenje
3 nepremagljivi načini za več spanca
7 Časovni sesalci se takoj ustavijo
Sami preizkusite: Ali zapravljate čas?
