Dvakrat ste preverili vse podrobnosti. Banketna soba je rezervirana, gostinec dela na posebnem meniju, cvetlični aranžmaji pa so naročeni. Toda vaše delo se še ni končalo. Vaš dobro načrtovan dogodek bi lahko padel, če spregledate najpomembnejšo podrobnost: širjenje besede. Tukaj je nekaj idej, ki bodo sprožile vašo domišljijo.
Pritegnilci pozornosti
Mediji vsak teden prejmejo na stotine sporočil za javnost. Ko poskušate pritegniti zanimanje novinarjev, urednikov in producentov, razmislite o pošiljanju nenavadne objave.
"Za objavo novih izdelkov ali posebnih dogodkov sem poslal objave, prilepljene na žarnico z besedami "Imamo novo idejo" od zunaj, "je dejal Mike DeHart, tržni specialist, ki živi v Ashevilleu, NC.
"Pošljite črno žogo za golf z zlatimi oznakami in zlato majico, ki napoveduje dobrodelni turnir v golfu," je povedala specialistka za odnose z javnostmi Kay Pinkerton. »Člani medijev, ki se jih udeležijo, lahko sodelujejo v nagradni igri za večerjo in prejmejo ekskluzivni intervju s korporacijskim velikanom, ki je povezan s turnirjem. Včasih sem delal za Hunt Oil Company, ki je sponzorirala Byron Nelson Golf Classic. To mi je dalo misliti na to noro idejo. "
Razmislite vizualno
Če poskušate privabiti lokalno televizijo, da objavi vaš dogodek, poskrbite za aktivne video posnetke. Uredniki televizijskih redakcij nenehno iščejo zgodbe, ki bodo ustvarile vznemirljiv video.
Steven Spenser, predsednik podjetja Praxis Communications v Seattlu, pravi, da je ameriško poglavje v Kentuckyju Pljučno združenje je moralo promovirati celodnevni program astme z olimpijsko zvezdnico Jackie Joyner-Kersee. Priporočal je, da se Joyner-Kersee poveže z astmatičnimi otroki. Ena ideja je vsebovala tek po parku ali šolski stezi.
Organizatorji so Joyner-Kerseeju načrtovali kosilo z izbrano skupino VIP-jev skupnosti. Po tem bi govorila z a skupino šolskega osebja o pomenu prepoznavanja astme pri svojih učencih in nato začeli popoldansko zdravje pošteno. Oglaševanje pred dogodkom je vključevalo pošiljanje sporočil za javnost lokalnim medijem, dajanje brošur in plakatov lokalnim šole, tiskanje člankov z glasili, podeljevanje majic z dogodki in postavljanje intervjujev na lokalni TV/radijski pogovor predstave. Vendar je Spenser skupino spodbudil, da gre pri svojih prizadevanjih za obveščanje javnosti še dlje.
»Povabilo televizijskih in tiskanih fotografov, da olimpijsko zvezdo pokrivajo na njenem kosilu ali njen naslov šolskim uradnikom, bi povzročilo dolgočasno, statično poročanje. Velik publicitetni potencial impresivnega športnika bi se zmanjšal na govorilno glavo pri predavalnici. Zaradi tega je televizija dolgočasna, "je dejal Spenser. »Karkoli načrtujete, naj mediji prikažejo gibanje - aktivnost - navdušenje. Razmislite o tem, kaj je dober poseben dogodek, ne pa o tem, kako s svojo zvezdniško privlačnostjo posredovati informacije, ki bi jih lahko naredil še kdo drug. "
Bodi moj gost
Sporočilo o dogodkih ni omejeno le na stik z mediji. Za številne dogodke boste želeli ustvariti seznam gostov in poslati povabila. Medtem ko je uradno vgravirano vabilo z odzivno kartico kot nalašč za nekatere priložnosti, druge za ustvarjanje rezultatov potrebujejo več ustvarjalnosti.
»Za prelomnico smo povabilo, priloženo sadiki, poslali v poštni cevi s predlogom, naj ljudje posadijo drevo na svojem dvorišču ali pa pridite na prelomni dogodek in posadite drevo za prihodnost zdravstva v Indiani, "je dejal Frederick C. Bagg, direktor odnosov s skupnostjo in trženja v bolnišnici St. Francis in zdravstvenih centrih v Indianapolisu, IN.
Bagg je prišel tudi na šaljivo idejo, da povabi zdravnike na slovesno odprtje nove enote za porodništvo in novorojenčke. Dvajset zdravnikov je prejelo plenico za enkratno uporabo s priloženim povabilom in notri odvit Herseyjev poljub. "Zdravniki so nenavadno težka skupina, da bi se odzvali povabilu," je dejal Bagg. "Na zajtrk in turnejo smo se morali ustaviti 16 ali 17."
Ožičite se
Razmislite o ustvarjanju spletne strani, ki vam bo pomagala pri oglaševanju. Zagotovite lahko enostaven dostop do informacij o dogodku, vključno z lokacijo, navodili, načrtovanimi aktivnostmi in načinom odziva, vključno s spletno registracijo. Na primer, mnogi načrtovalci združevanja razredov odpirajo spletna mesta, ki sošolce obveščajo o prihajajočih srečanjih in objavljajo trenutne informacije o njihovem življenju.
E-pošta je še en učinkovit način komuniciranja z ljudmi, ki se bodo udeležili vašega dogodka. Razmislite o oblikovanju e-poštnega seznama razprav za svojo skupino. Obstaja več spletnih mest, ki ponujajo brezplačne liste. Eno takšnih spletnih mest najdete na www.egroups.com. Prednost ustvarjanja lastnega seznama razprav je, da pošljete eno sporočilo, ki se samodejno razdeli na vse e-poštne naslove na vašem seznamu.
Za dogodek, v katerem je sodelovala Jackie Joyner-Kersee, je Steven Spenser priporočil, da zvezdo skladbe postavi na forum za klepet, da se pogovarja z otroki z območja, ki imajo astmo. Predlagal je tudi spletni intervju z Joyner-Kersee, da bi pritegnil pozornost poročevalcev, ki se spoznajo na splet.
Pogovori se
Od ust do ust je na splošno najboljše oglaševanje, kar velja tudi za obveščanje o dogodkih. Razširi besedo. Obvestite ljudi o dogodku in jih opomnite z opombo ali telefonskim klicem. Roger Snowdon, predsednik Media Magic v Frederictonu v New Brunswicku v Kanadi, predlaga, da v svoji organizaciji naredite seznam, kdo koga pozna. "Dodelite jih vročemu seznamu, da bodo vzbudili zanimanje in se pogovarjali," je dejal Snowdon. »To smo storili tako, da smo zbrali ekipo in delali preko telefona čez vikend. V tem primeru je šlo za politični dogodek, vendar bi lahko iste metode uporabili tudi za številne druge dogodke. "
Preizkušeno in res
Ne spreglejte preizkušenih in resničnih možnosti oglaševanja. Če gre za skupnostni dogodek, lahko obvestila o javnih storitvah pošiljate v časopisih, vodičih za kupce, televiziji in radiu. Druge ideje vključujejo:
- Plakati
- Ulični pasice
- Letaki
- Slikanje na pločniku
Kombinacija oglaševalskih strategij bo za vaš dogodek prinesla največji uspeh. Ne pozabite biti ustvarjalni in se zabavati. Nato se pohvalite, da boste pripravili enega najbolj obiskanih in najbolje izvedenih dogodkov v mestu.
Več o načrtovanju dogodkov in zabav
- 10 nasvetov za organizacijo izjemne blok zabave
- Časovnica načrtovanja zabave
- Kako načrtovati zabavo: navodila po korakih
