Izvajanje uspešnega dogodka zbiranja sredstev v skupnosti lahko resnično prispeva k bistvu vzroka ali organizacije. Potencialni prispevki (v dolarjih in trudu) za vzrok so lahko veliki, vendar so ti dogodki dolgotrajni in neorganizirani, če niso načrtovani. Ne glede na to, ali ste novinec ali izkušen veteran, si pri organizaciji zbiranja sredstev v skupnosti zapomnite šest stvari.
Postavite si namen in cilj.
Ali želite zbrati denar za novo igrišče v skupnosti, program po šoli ali drevesa za ozelenitev vaše skupnosti? Vse v načrtu dogodkov mora biti usmerjeno v ta namen in zbrati določeno količino denarja. Izbrani znesek bi moral biti enak tistemu, za kar upate, da ga boste neto odšteli po odbitku stroškov dogodka.
Izberite svojo ekipo.
Predsedniki odborov so odgovorni za to, da k uspehu dogodka prispevajo veliko časa in energije ter k temu spodbujajo tudi druge. Izberite ljudi, ki so navdušeni nad vzrokom, ki jim lahko namenijo količino časa in imajo strokovno znanje na področju, na katerem jih potrebujete za delo.
Ciljajte na svoje občinstvo.
Komu je namenjen ta dogodek? Je to splošno zbiranje sredstev, na katerega so povabljeni vsi? Ali pa je ta dogodek namenjen določeni skupini v vaši skupnosti, kot so lastniki podjetij, starši ali učitelji? Odločite se za seznam povabil, da boste lahko kar najbolje izkoristili izbrane trženjske kanale in tako povečali donacije ali prispevke.
Promovirajte.
To se morda sliši preprosto, vendar se prepričajte, da vsi vedo o vašem dogodku, vključno s tem, kdo, kaj, kdaj, kje in kako. Razdelite letake v lokalnih skupnostih in supermarketih, objavite na spletu brezplačne koledarje dogodkov v skupnosti in preverite, ali bo vaš lokalni časopis podaril nekaj izpostavljenosti tiskanju. Pripravite sporočilo za javnost ali povzetek vašega dogodka, da bo vaše sporočilo skladno.
 |
Charlene Li, avtorica Groundswell in Open Leadership, in verodostojen strokovnjak za družbene medije, pravi, da strategije družabnih medijev vašega dogodka razdelite na tri dele: pred, med in po. Za več informacij obiščite Charlenein blog gostov na eventbrite.com. |
Vadite.
Vsakdo mora že vnaprej vedeti, kakšne so njene odgovornosti in kje mora biti med dogodkom, in imeti mora splošno predstavo o poteku dogodka. Če organizirate zabaven tek, naj vsi hodijo po tečaju. Imate dan za recikliranje elektronike v skupnosti? Poskrbite, da vaša posadka razume, katere predmete je treba shraniti.
Recite "hvala".
Ob zaključku dogodka si vzemite čas in se preprosto zahvalite. Ne samo, da se morate zahvaliti sodelavci, pa tudi ekipa, ki je uspela na vašem dogodku, vključno s prostovoljci, osebjem in prodajalci.
Dobro načrtovano in uspešno zbiranje sredstev v skupnosti je zabavno, produktivno in razveseljuje tako organizatorje kot vse vpletene.
Več idej za načrtovanje dogodkov
Beseda: Kako načrtovati dobro obiskan dogodek
101 Ideje za zbiranje sredstev
6 načinov za izgradnjo občutka skupnosti
