Pridobite nasvete strokovnjakov o organiziranju davčnih evidenc in potrdil, da prihranite čas in denar dolgoročno. Ko teče čas za obdavčitev, boste veseli, da ste uredili te davčne dokumente in potrdila, da jih bo lažje najti in uporabiti!
Organiziranje davčnih evidenc in prejemkov je nujno zlo, ki ga nekateri naredijo bolje kot drugi. Če pa mislite, da bi vodenje evidenc pomenilo prihranek denarja in ne dolgočasnega početja, boste bolj motivirani, da spremljate različne koščke papirja.
Na kratko poglejmo evidenco, ki jo moramo voditi, in kako to storiti organizirati njim.
Kaj moram shraniti?
Večina ljudi ima štiri vprašanja o vodenju evidenc:
- Kaj naj obdržim?
- Kaj lahko zavržem?
- Kako lahko stvari obdržim, da jih najdem?
- Kako dolgo naj vodim davčne evidence?
Začnimo z davčnimi evidencami in dokumenti. Želite hraniti dokumente, da preverite, ali vaš delodajalec ne poroča o večjem dohodku, kot ste ga dejansko ustvarili, in ali ste za to prejeli celoten kredit pokojnine, socialne varnosti in prispevkov Medicare - še posebej, če delate pri več kot enem delodajalcu in morda plačujete več kot zahtevano. Obdavčljivi dohodek želite zmanjšati za vsak zakonit odbitek, ki ga lahko dokažete.
Izpiske o plačah hranite, dokler januarja od delodajalca ne prejmete obrazca W-2. Prepričajte se, da so vaši podatki o plači, sporočeni IRS, pravilni. Morda boste želeli spremljati znesek, odbiten za prispevke za upokojitev ter za prispevke za socialno varnost in Medicare. Ko ste prepričani, da se evidenca vašega delodajalca ujema z vašo evidenco, lahko te izjave zavržete.
Če uporabljate standardni odbitek, lahko svoj davek znižate tako, da spremljate stroške, ki izpolnjujejo pogoje za zmanjšanje vašega obdavčljivega dohodka - na primer stroške izobraževanja, odbitke IRA in stroške selitve. Pojdi do http://www.irs.ustreas.gov/ in poglejte obrazec 1040 za odbitne stroške in davčne olajšave.
Če namesto standardnega odbitka določite odbitke, boste morali spremljati več dokumentov.
Kako ostati organiziran
Najlažji način, da vse svoje papirje hranite v škatli za čevlje, jih nato razvrstite v začetku leta, ko pripravljate davkov. Boljši način je uporaba preprostega sistema za sledenje. Opredelite kategorije, ki ustrezajo vašemu položaju, in označite ločeno stran s podlogo za vsako vrsto stroškov, na primer »stroški varstva otrok«. Na stran napišite naslednje naslove:
Gotovina/Ček/Kredit/Datum/Čekovna številka/Namen odhodka/Znesek
Eno stran dajte v ločeno ovojnico ali datoteko in jo označite na zunanji strani. Enkrat na mesec ločite in vstavite prejemke v vsako ovojnico in zabeležite vsa gotovina, čeke in stroške kredita za to kategorijo.
Pridobite več davčnih pametov:
- 20 nasvetov za davek v zadnjem trenutku
- 5 korakov za ureditev davčnega časa
- Načrtujte, preden porabite vračilo davka
- Več člankov z davčnimi nasveti in nasveti dobite tukaj!
