Neprebrana pošta
Če ste kot jaz, preskočite manj pomembna e -poštna sporočila in na koncu pustite številko neprebrano. Kar naenkrat v mapi »Prejeto« piše, da imate na stotine sporočil. Brez panike. Kliknite, če si želite ogledati vsa »neprebrana« sporočila hkrati in jih pregledati. Če jih še niste prebrali, jih je mogoče izbrisati. Na hitro poiščite pomembna e-poštna sporočila prijateljev, družine ali sodelavcev. Ko jih odstranite, pritisnite »izberi vse« in nato »izbriši«. V nekaj minutah boste prebrali nič neprebranih sporočil.
Arhivske mape
Mape so ključne za organiziranje mape »Prejeto«. Tako kot pri fizičnem vlaganju dokumentov so tudi e -poštne mape način, da pozneje preprosto dostopate do svojih sporočil. Imam mape za račune in finance, gesla, potrdila, družino, prijatelje in celo eno za prihajajoče počitnice. V Microsoft Outlooku bo vstavljanje e -poštnega sporočila v mapo samodejno odstranilo iz splošne mape »Prejeto«. V Gmailu lahko pritisnete »arhiv«, tako da se prikaže samo v tej mapi. Če se ne morete odločiti, v katero mapo želite poslati e -poštno sporočilo, ga dodajte v več map. Samo vzemite ga iz mape »Prejeto«!
Mape z dejanji
Za elemente, ki jih morate spremljati, ustvarite mape dejanj, na katere se lahko vedno obrnete. Ko se morate spomniti, da boste nadaljevali z dejanjem, naredite mapo »opraviti«. Mapa »za odgovor« vam bo pomagala poenostaviti odgovore na vašo e -pošto. »Čakanje na odgovor« je koristno, če se morate spomniti, če se ne boste odzvali.
Odjavi se
Verjetno obstaja ogromno število e -poštnih sporočil, ki jih izbrišete - iz trgovin, kjer ste nakupovali, dogodkov, ki ste jih obiskali, ali organizacij, ki ste jih podprli. Začnite biti neusmiljeni glede odjave, kar bo drastično zmanjšalo količino neželenih e -poštnih sporočil.
Vzemite si čas
Vaš prvi poskus, da bi v nabiralniku odstranili nered, bo trajal nekaj časa, zato si vzemite nekaj ur, da pridete na prvo mesto. Ko ste tam, strokovnjaki predlagajo, da si vsak dan vzamete določen čas za obravnavo svojega e -poštnega sporočila, da ne bo več ušlo izpod nadzora.
Vzdržujte
Ko e -pošto uredite, je vzdrževanje enostaven del. Ukrepajte z vsakim e -poštnim sporočilom, ki vstopi v vašo mapo »Prejeto«, pa naj gre za brisanje, shranjevanje v arhivsko mapo ali dodajanje v mapo z dejanji. Bodite na vrhu in nikoli več se ne boste soočili z neredom v mapi »Prejeto«.
