Pripravite se na vsako srečanje v 10 minutah - SheKnows

Ura je 10.50 in vaš Blackberry vas je pravkar spomnil na sestanek, ki je predviden ob 11. uri. Imate deset minut časa za pripravo in nimate pojma, kje začeti! Ni treba skrbeti, tukaj je nekaj napotkov, ki vam bodo v pomoč pri pripravi in ​​pravočasnosti.

Sorodna zgodba. 7 pomembnih vprašanj, ki jih ne bi smeli postavljati v intervjuju, ne glede na to, kaj pravijo spletni nasveti

Spoznajte osnove

Spomnite se petih W in H-kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako-iz osnovne šole? To so tudi ključne sestavine za uspeh in pripravljenost na vsako srečanje v zadnjem trenutku.

WHO

Komu je namenjen sestanek? Ali je sestanek za višje vodstvo, kadrovsko raven, kadrovsko itd.? Spoznajte svoje občinstvo, tako da lahko predstavite material glede na skupino prisotnih.

Kaj

Za kaj gre na sestanku? Kakšno sporočilo poskušate poslati? Razumeti bistvo sestanka, da zagotovite, da je sporočilo pravilno posredovano. Preglejte dnevni red sestanka, preglejte vse ustrezne opombe in e -poštna sporočila ter skicirajte preprost oris.

Kdaj

Vemo, kdaj, v desetih minutah! Kdaj pa mora občinstvo uporabiti te podatke? Če je mogoče podatke razčleniti, se lahko bolje pripravite na tisto, kar je zdaj pomembno.

Kje

Kje je kraj sestanka? To je ključnega pomena, saj bo logistika lokacije določila razpoloženje občinstva. Če je vroče, se lahko ljudje preveč segrejejo in se zlahka utrudijo, zato je treba hitro posredovati informacije.

Zakaj

Zakaj to srečanje poteka in zakaj je čez deset minut? Časovna omejitev je lahko posledica narave sestanka - informacije je treba posredovati zdaj in ne kasneje. Poznavanje razloga bo pripomoglo tudi k izražanju nujnosti občinstvu in boljši pripravi vašega sporočila.

Kako

Kako boste posredovali informacije? PowerPoint, izročanje ali predstavitev samo vi? Če je v desetih minutah, morda ne boste imeli časa za dodatno gradivo, vendar vam bo vsaj tiskanje dnevnega reda pomagalo zagotoviti, da boste razumeli svoje stališče.

Izžarevajte vaše zaupanje

Predvsem pa ne pozabite na samozavest. Če boste videti, kot da ste pripravljeni na sestanek, vam bo občinstvo najverjetneje verjelo. Po nekaj minutah, ki vam ostanejo, zgladite morebitne odlete, nanesite sijaj za ustnice, privijte srajco in se nasmehnite. Vaše zaupanje bo sejalo ne glede na vašo nepripravljenost.

Več nasvetov za polno življenje

3 nepremagljivi načini za več spanca
Sami preizkusite: Ali zapravljate čas?
Seznam opravil, kaj je treba in česa ne