V nekem ali drugem trenutku vsi odlašamo - vendar nekateri to počnemo bolj kot drugi. Puščamo stvari do zadnjega trenutka, iščemo izgovore, da stvari ne opravimo, in imamo dneve, ko počnemo vse, razen tistega, kar je trenutno na našem seznamu opravkov. Če se sliši kot ti, smo tu, da ti pomagamo. Pripravili smo seznam preprostih strategij, ki vam pomagajo, da brez stresa naredite več in poiščete način, kako to ustaviti odlašanje enkrat in za vselej.
Naredite sezname za posamezna opravila-in jih uporabite
Eno je sestaviti seznam, če pa ga ne boste uporabili, vam ne bo koristilo. Seznami so odličen način, da ostanete organizirani, na pravi poti in zagotovite, da bo vse, kar morate storiti, opravljeno pravočasno. Vendar ne naredite le enega dolgega seznama, ki vsebuje vse od »pospravite perilo« do »končajte poročilo o proračunu«-naredite sezname za posamezne naloge, da boste še bolj organizirani. Imejte en seznam stvari, ki jih morate početi doma, kot so opravila, nakupovanje v trgovinah ali katero koli drugo vzdrževanje v vašem prostoru, en seznam za delo, ki vsebuje vsa opravila, povezana z vaše delo in en seznam družinskih in družabnih opravil, na primer načrtovanje z nekom, ki ga že dolgo niste videli, ali druženje za rojstni dan ali drugo posebno priložnost priložnost. Čeprav se zdijo trije seznami bolj zastrašujoči od enega, se boste z enim za vsako področje svojega življenja počutili veliko bolj kontroliranega, kaj morate storiti.
| Prečkanje stvari s seznama opravil je dobro. Ta občutek dosežka uporabite kot spodbudo, da še naprej opravljate stvari. |
Dajte prednost
Ko veste, kaj morate narediti v enem dnevu ali tednu, dajte prednost nalogam glede na pomembnost, da boste vedeli, kje začeti in na kaj se osredotočiti. Če svojim opravilom ne dajete prednost, si lahko preprosto ne boste dali dovolj časa, da bi kaj dokončali pomembni, medtem ko porabite preveč časa za nekaj, kar ni tako pomembno ali ima daljši pomen čas.
Evo kako: Oglejte si svoje naloge in izberite tiste, za katere zagotovo veste, da jih morate opraviti tisti dan. Označite jih ali jih zapišite na belo tablo ali v koledar kot opomnik na dnevne obveznosti. Tako ne boste izgubili iz vida, kaj je pomembno, in se lahko resnično osredotočite na svoje glavne cilje. Preostale naloge razdelite v dve drugi kategoriji: »bi moral narediti« in »rad bi naredil«, da bi dodatno razčlenili svoje naloge.
Zgradite pravočasno za odvračanje pozornosti
Vsi nas motijo - prek Facebooka, Twitterja, e -pošte in videoposnetkov v YouTubu. Ne predlagamo, da opustite vse te stvari, hladni puran, vendar vzemite določen čas za digitalne motnje. Tako se ne boste zaneseli in izgubljali ure ob gledanju smešnih video posnetkov na spletu ali izmenjavi sporočil na Facebooku s prijatelji o tem, kje se boste pozneje srečali na večerji. Odločite se lahko za 15 minut zjutraj in 15 minut med kosilom ali pa se odločite za en večji časovni blok. Morda boste morali eksperimentirati, da ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Priznajmo si-vseeno boste preverili svoj e-poštni naslov in na spletu iskali stvari, ki niso povezane z delom, zato si lahko to tudi dovolite-vendar na veliko bolj nadzorovan način.
Poskusite časovno omejena opravila
Nekateri se dobro odzovejo, ko imajo določen čas, da nekaj naredijo. Poleg določanja prioritet svojih nalog vsakemu dodelite čas. To vas lahko spodbudi, da naredite več, saj veste, da med delom teče ura. Seveda gre za poljubno uro, toda samo časovno omejitev je odličen način za hitrejše in učinkovitejše premikanje, kot bi običajno. V redu je, če ne končate ali morate povečati čas, ki ste ga določili za nekaj - Bistvo je, da tečejo sekunde kot osebni izziv premagati uro ali se dobro zabavati. Spremenite ga v igro - dan bo minil veliko hitreje in presenečeni boste nad tem, koliko dosežete, ko ste pod pištolo.
Nagradite se
Nagradite se za dobro opravljeno delo (in popoln seznam opravkov) kot spodbudo, da v enem dnevu naredite več, kot bi običajno. Za vsak predmet, ki ga prekrižate, lahko vgradite tudi mini nagrade-na primer, če delate tisto, česar se najbolj bojite, dobite 15 dodatnih minut časa na spletu za branje svojega najljubšega spletnega mesta. Če pa prve tri postavke na seznamu prebrodite hitreje od časa, ki ste mu ga dodelili, si lahko privoščite sredopoldansko kavo. Nočete zlomiti banke z nagradami za vsako opravilo, ki ga opravite, toda ta metoda odlaganja zavlačevanja vas lahko resnično spodbudi v dneh, ko preprosto ne morete biti motivirani.
Več nasvetov za upravljanje časa
7 preprostih strategij za prihranek časa
5 aplikacij za osebno organizacijo
Upravljanje časa: izkoristite koristi rutine
