Ja, praznični čas je.. aha, zdaj moraš načrtovati družinsko počitniško zabavo. Če ste kdaj načrtovali poslovni dogodek, boste vedeli, da je prej vedno bolje. Zato se vrnite k načrtovanju in se pogovorimo o počitnicah zabave.
t
1. Datumi
t Prva stvar, ki jo morate upoštevati, je, kateri datum želite. Petkovi in sobotni večeri konec novembra in v začetku decembra so vedno najbolj priljubljeni in posledično najdražji. Če ste lahko prilagodljivi glede na dan v tednu, ko imate zabavo, boste imeli veliko več izbire in cene bodo privlačnejše.
2. Število gostov
t Koliko gostov pričakujete? Za praznično zabavo lahko pričakujete, da bo velik delež povabljenih rekel "da", vendar bo za vsak dogodek določen odstotek tistih, ki bodo izstopili v zadnjem trenutku. Večina prizorišč zaračuna minimalne številke. Ključno je, da se o tem dogovorite čim nižje, da se izognete dodatnim stroškom, ki bi jih imeli tisti, ki so v nekaj dneh pred zabavo odpovedali.
3. Proračun
t Ne pozabite določiti proračuna. Nič ni bolj neprijetno kot nepričakovano velik račun ob koncu večera. Izračunajte, koliko morate porabiti na gosta; ali bo to moralo vključevati pijače, najem sob in večerjo? Ali imate v svojem proračunu dovolj, da ponudite nastanitev tistim, ki imajo dlje za potovanje? Dobro je, da se zgodaj odločite za politiko podjetja glede pijač; bo podjetje plačalo določeno količino alkohola ali bodo gostje plačali sami?
4. Lokacija
t Pri izbiri lokacije bodite previdni. Goste želite spodbuditi k udeležbi, zato razmislite, kako dolgo bi lahko prišli tja in kako bodo prišli tja. Morda boste morali razmisliti o tem, da bi na voljo nastanitev za tiste, ki morajo potovati na daljavo.
5. Vrsta prizorišča
t Hotel ali kraj? Prostor z namestitvijo ali ne? Hotel je bolj primeren, če pričakujete, da bodo gostje prenočili, če pa se odločite za nestanovanjsko prizorišče, bo to znatno povečalo možnosti. Vedno imejte na kraju samem pregled svojih krajev, uvrščenih v ožji izbor; stvari na internetu lahko izgledajo zelo drugače in na dan svojega dogodka ne želite nobenih neprijetnih presenečenj.
6. Hrano in pijačo
t Paketi za večerjo so vedno najbolj ekonomični. Na božič bo večina prizorišč ponujala pakete za večerjo, ki bodo vključevali tudi pijačo pred večerjo ter kavo ali čaj po obroku. Če zabavate mlajšo množico, ki bo po vsej verjetnosti prenočila do zgodnjih ur, bi lahko ponudili polnočno pojedino z zabavnimi lahkimi prigrizki ali ulično hrano.
7. Zabavaj se!
t Ne gre samo za prehranjevanje in pitje. Večeru ni treba končati ob kavi. Večina gostov bo z veseljem dobila D.J. in nekaj večera po večerji. Vrzeli med tečaji ponujajo tudi priložnost, da svoje goste zabavate s kvizom, zabavno podelitvijo nagrad ali namiznim čarovnikom.
t In ne pozabite, da je to tudi vaša zabava, zato pojdite ven in se zabavajte!
