Iščete profesionalnega organizatorja? Tukaj je 15 vprašanj, ki prihranijo čas in jih postavite profesionalnemu organizatorju, ki vas bo pripeljal do cilja in vas v najkrajšem času organiziral!
Kaj vprašati pri razgovoru s poklicnim organizatorjem?
-
Kakšna so vaša strokovna področja? (Nekateri možni odgovori lahko vključujejo: stranke z ADHD, upravljanje časa, garderobne omare in omare, finančne zadeve, računalniški izzivi, govorjenje, coaching, pisanje, uprizoritev doma, selitev itd.) - Ste certificirani? (nsgcd.org in napo.net ponujata dve [različni] vrsti certifikatov).
- Ste zavarovani?
- Ali se udeležujete konferenc ali predavanj na daljavo in ste na tekočem s trenutnimi trendi in tehnikami?
- Imate lokalne reference? (Zanimalo vas bo, če ima vaš potencialni organizator ponavljajoče se stranke, ki jo vedno znova zaposlijo in imajo z njo zgodovino sodelovanja.)
- Ali pripadate kakšni strokovni organizaciji? (Ne bi zaposlil poklicnega organizatorja, ki ni vključen v kakšno vrsto poklicne skupine ali organizacije. Zame poklicna pripadnost ne kaže le zavezanosti njenemu področju, ampak še en način, kako jo preveriti med drugimi poslovno naravnanimi posamezniki.)
- Koliko časa že poslujete?
- Kdaj delaš? Kateri dnevi v tednu ste na voljo? (Poskrbite, da bo razpoložljivost te osebe primerna za vašo razpoložljivost.)
- Ali prinesete potrebne zaloge ali jih kupim posebej?
- Če zaloge ali material kupujete pri a
popust, zaračunavate “up charge” ali urno pristojbino za nakupovanje? - Ali se dogovorite za odvzem donacij, pošiljk in smeti? Če je tako, ali za to storitev zaračunavate pristojbino?
- Ali delate sami ali imate po potrebi ekipo zaposlenih ali podizvajalcev?
- Imate oglaševanje na svojem avtomobilu? (Vprašajte to le, če ne želite, da sodelavci ali sosedje vedo, da najemate poklicnega organizatorja.)
- Ali fotografirate na mojem posestvu (ali v mojem podjetju)? (Še enkrat, če gre za zasebnost, morda za vas ne bo poklicni organizator, ki fotografira.)
- Kakšna je vaša pristojbina in kako jo zaračunavate? (Seveda vam ni treba povedati, da se pozanimate o pristojbinah! Morda je na voljo veliko možnosti, vključno z urnimi, individualnimi ali individualnimi cenami. Ne pozabite vprašati o stroških odpovedi, ali je za rezervacijo potrebno minimalno število ur, pristojbine za posvetovanje itd.)
Kaj iskati pri profesionalnem organizatorju
Vsekakor poiščite nekoga, ki je diplomatičen, empatičen, pripravljen prisluhniti, neobsojen, ustvarjalen, potrpežljiv in zaupanja vreden. Poiščite tudi resnično profesionalnega organizatorja, ki sodeluje NAPO, Nacionalno združenje poklicnih organizatorjev v ZDA ali, za naše severne sosede, Profesionalni organizatorji v Kanadi. Poleg tega imajo številne države svoja poglavja.
Po navedbah poklicnega organizatorja NAPO: »… izboljšuje življenje strank z oblikovanjem sistemov in procesov z uporabo organizacijskih načel in s prenosom organizacijskih sposobnosti. Poklicni organizator tudi izobražuje javnost o organiziranju rešitev in posledičnih koristih. Profesionalni organizatorji posameznikom in podjetjem pomagajo, da prevzamejo nadzor nad okolico, časom, časopisom in sistemi za vse življenje. "
Na koncu ne pozabite, da poklicni organizatorji niso gospodinje, terapevti, dekoraterji ali medicinske sestre razen če vam izrecno povedo, da njihova delovna mesta poleg poklica vključujejo tudi ta delovna mesta organizator.
Vso srečo pri iskanju profesionalnega organizatorja, ki najbolje ustreza vašim potrebam!
