Ker vedno več podjetij od svojih delavcev zahteva, da preživijo čas na poti, vse več zaposlenih najde način, kako narediti poslovna potovanja nekoliko bolj okusna. S seboj pripeljejo svoje družine.
Najboljša vrsta ročne prtljage
Pred kratkim sem bil na službenem potovanju po državi. Poleg tega, da sem na ta 3000 milj dolg let v Kalifornijo prinesel svojo običajno prtljago – prenosni računalnik, torba za obleko z elegantnimi oblačili, veliko vizitk - imela sem še en zanimiv kos ročne prtljage jaz; moj dveletni sin.
Združevanje poslovnih in družinskih potovanj ima številne prednosti. Stroški so nižji, saj vaš zavihek – vsaj večino – plača vaše podjetje. Preživite malo več časa s svojimi najdražjimi. In odpotujete lahko na kraje, ki jih sicer morda ne bi nikoli obiskali. V zadnjih petih letih sem spremljala moževa poslovna potovanja v Italijo, Francijo, Chicago in drugod. V zameno me je spremljal v New Orleans, Maui (večkrat) in San Francisco. Od svojega rojstva je moj sin postal redni pogost potnik, zahvaljujoč našim podjetjem.
Toda vlečenje dvojne dolžnosti ni le zabava in igra. Lahko je težko ohraniti svojo strokovnost, ko ste sredi tipičnih družinskih težav in dejavnosti, pa naj gre za to, da utišate otroke, medtem ko vzamete poslovni klic, iskanje dejavnosti za vašo družino, medtem ko ste na sestankih, ali spravljanje vseh v posteljo ob razumni uri, da boste lahko do 8. ure zjutraj vedri predstavitev.
Nekaj nasvetov
Tukaj je sedem nasvetov, ki jih morate upoštevati, preden spakirate zakonca in otroke ter se odpravite na prihajajočo prodajno konferenco.
1. Posel je na prvem mestu. Lahko je skušnjava, da preskočite sestanek ali dva ali se zgodaj odpravite iz pisarne, da bi se srečali s svojo družino. Vendar ne pozabite, kdo plača račun za vaš užitek – vaše podjetje. Namesto da skrajšate svoj delovni čas, pridite nekaj dni prej ali ostanite nekaj dni kasneje, da uživate v okolici s svojim zakoncem in otroki.
Čeprav je morda v redu z vašim šefom, da občasno odide pol ure prej, naj vam to ne postane navada in ne bodite očitni. Medtem ko potujete zaradi službe, vaš čas pripada vašemu podjetju.
2. Dajte si dovolj prostora in časa. Nič ni hujšega kot iskati svojo kopijo letnih prodajnih projekcij in ugotoviti, da jo je vaš triletnik spremenil v papirnate lutke.
Če lahko, poiščite razliko med vašo običajno sobo in poslovnim apartmajem, tako da boste imeli dovolj prostora za zaščito vaše poslovne opreme pred majhnimi rokami. Prav tako ne poskušajte spakirati preveč v enem dnevu. Morda vas bo zamikalo, da bi poskušali srečati svojo družino ob vsakem obroku, ampak namesto tega zajtrkujte in večerjajte z njimi ter kosilo sami. Prihranili boste svoj razum, tako da se vzdržite prevelike rezervacije. Poleg tega se veliko poslov opravi med 12. in 1. uro!
3. Bodite iskreni glede stroškov. Vsako podjetje rešuje potne stroške po svoje. Nekateri od vas zahtevajo, da predložite račune za nastanitev, prehrano in druge stroške; nekateri vam zagotovijo dnevnico, ki jo lahko porabite kakor koli želite.
Ne glede na vašo posebno situacijo, vnaprej povejte svoje stroške. Ne poskušajte prepričati sebe – ali svojega računovodje –, da je zajtrk v sobno postrežbo v vrednosti 65 USD res vse za vas. Držite se naravnosti in ozkosti ter se zavedajte, da s tem, ko so vaši stroški plačani, že prihranite kup. Ni vredno dodatnega denarja, da bi tvegali svojo integriteto ali službo z zavajanjem svojih številk.
4. Vnaprej določite pričakovanja. Pred odhodom se pogovorite s svojim zakoncem in otroki ter jim razložite, kaj lahko pričakujejo. Se boste morali udeleževati poznonočnih koktajl zabav brez njih? Se boste morali pridružiti drugim vodjem na igrišču za golf v soboto zgodaj zjutraj? Ne glede na vaše poslovne zahteve, jih določite zgodaj, da lahko vsi drugi naredijo druge načrte.
5. Bodite prilagodljivi in prosite svojo družino, da stori enako. Včasih sestanki zamujajo. Včasih so potovanja odpovedana. Včasih otroci zbolijo. Poskrbite, da bodo vsi vnaprej vedeli, da se stvari lahko spremenijo.
6. Pred odhodom poskrbite za varstvo otrok. Če se odločite, da boste s seboj vzeli enega ali več svojih otrok brez zakonca ali če vaš zakonec ni na voljo za varstvo otrok, poskrbite za varstvo otrok, PREDEN vstopite na letalo. Številni hoteli imajo bodisi interne storitve varstva otrok ali pa vas lahko napotijo na lokalno službo, s katero so že sodelovali.
Enako velja za sorodnike v okolici. Če ste na obisku v domačem kraju babice in dedka – kot to pogosto storimo v Kaliforniji – se že zgodaj posvetujte z njima, ali lahko gledata munchkins. Ne pričakujte, da bodo kar naenkrat opustili vse, da bodo igrali Mary Poppins. In ponudite, da jim na nek način nadomestite njihovo pomoč. Tudi večerja zunaj lahko veliko pripomore k temu, da se počutijo cenjene.
7. Najprej opravite poskusni zagon. Preden vse odpeljete v Istanbul za en mesec, poskusite najprej z lokalnim, kratkotrajnim potovanjem. Lahko odpravite morebitne težave in odpravite težave za naslednjič.
