Načrtujete poroko? Ne obremenjujte se! Tukaj je nekaj nasvetov za bolj gladek potek postopka.
1. Ubesedite svojo vizijo
Nevesta in ženin bi morala vsak začeti s pisanjem vsaj ene cele strani svoje »sanjske« poroke. To jim bo pomagalo videti, kaj je in kaj ni pomembno za ta dan. Podivjajte z idejami in med načrtovanjem razvrstite realnost teh idej.
2. Upravljajte svoj proračun
Bodite jasni glede celotnega proračuna – če drugi sodelujejo pri skladih, vedite, kaj so pripravljeni dati na začetku, da boste lahko načrtovali številke. Včasih bo nevesta ali ženin rekel, da bosta njegova mama in oče sodelovala, vendar jima ni jasno, koliko.
3. Prodajalci raziskav
Če ženin in nevesta kupujeta "paket" na prizorišču, se o tem posvetujte s fotografom, cvetličarjem, glasbeniki itd. da ugotovite, da je kakovost in vrsta storitve tisto, kar bi izbrali sami. Pravkar sem slišal nevesto, ki je rekla, da je kupila paket na Havajih in ji nobena fotografija zdaj ni všeč. Naredite domačo nalogo, kot da ne bi kupovali paketa, in ko preverite, naredite spremembo, če niste zadovoljni z njihovim priporočilom.
4. Naredite ga po svoje
Pojdite naprej in prilagodite svojo poroko – ena nevesta in ženin, s katerima sem delala, sta mize poimenovala po dogodkih v njunem razmerju – npr. Prvi božič, potovanje na Havaje. Fotografija tega dogodka je služila kot lokator mize namesto številke. Prodajalci vidijo veliko odličnih idej in vam jih lahko z veseljem ponudijo, če vprašate.
5. Ugotovite pravo ceno
Pazljivo preberite vse pogodbe. Prepričajte se, da razumete, s čim ste se strinjali. Vnaprej vedite, ali bo skupina ostala pozneje, če želite vi in vaši prijatelji plesati dlje, in vedite, kakšna bo cena. Ne želite več sto dolarjev vrednega presenečenja.
6. Lahko to dobim pisno?
Če pred dogodkom naredite kakršno koli spremembo pogodb, prosite za pisno potrditev. Če tega niso pripravljeni storiti, to napišete in pošljete prodajalcu po e-pošti. Prepričajte se, da ga prejmejo in se strinjajo. Če ste se odločili, da barvo cvetja spremenite v zelenik in vrtnico, ker se spremeni barva obleke spremljevalca, želite vedeti, da je cvetličar prejel spremembo.
7. Ohranjajte mir
Komunicirajte z vsemi člani vaše družine, kateri dogodki bodo potekali, ob kateri uri, lokaciji in po potrebi obleki. Ljudje radi vedo vnaprej, kaj je načrtovano. Spomnim se mačehe, od katere se je pričakovalo, da bo prisotna na dveh napol formalnih dogodkih in je vedela zelo malo podrobnosti. Spraševala me je, ker je bila v družinski dinamiki slaba komunikacija in napetost. Dogovorite se vnaprej in zgodaj.
8. Spoznajte svoj čas
Prepričajte se, da razumete, ob kateri uri se vaš dogodek konča. Včasih prizorišče najame sobo do polnoči, vendar mora v resnici začeti pospravljati ob 23. uri, kar pomeni, da je takrat konec vašega sprejema. Druga prizorišča pomenijo, da lahko dogodek končate ob polnoči, po času pa pospravijo. Bodite jasni glede politike.
9. Pridrži krpo, prosim
Prosite osebje, naj ne začne s čiščenjem do dogovorjenega časa. Nič ne bo pospravilo sobe hitreje kot strežno osebje, ki razporedi mize, ko so gostje na obisku ali odstranite vse, kar je na mizi, medtem ko ljudje plešejo, kar daje gostom idejo, da je čas za zapustiti. Slišal sem pare, ki so tožili, da so ljudje odšli »tako zgodaj«.
10. Potrdi, potrdi, potrdi
Nekaj tednov pred poroko pisno potrdite z vsemi prodajalci, posebej pa opozorite na morebitne spremembe, ne glede na to, kako majhne so. Prosite jih, naj podpišejo in po faksu (ali po e-pošti) vrnejo svojo pogodbo. Na nedavni poroki, ki sem jo koordiniral, sem vprašal druge prodajalce, katera je bila najhujša poročna napaka, ki so jo videli, in dva od njih sta rekla, da gostinec ni prišel. Napake pri načrtovanju se lahko zgodijo tudi pri najboljših organizacijah. Menim, da bi morala biti ta končna potrditev pisna.
11. Ustvarite zemljevid »Dan«.
Naredite nekaj raziskav in ugotovite, kako narediti časovnico - družinskemu članu ali gostu omogoča, da ve, kaj lahko pričakuje tisti dan, in pokliče pomoč, če se kaj ne zgodi, kot je bilo načrtovano. Nekdo, ki pomaga tisti dan, lahko ve, kakšni so vsi načrti, in nadzoruje prihode, vprašanja itd. Moja je dolga približno 10 strani in zajema vse podrobnosti TEGA dneva.
12. Razmislite o koordinatorju
Izučite se, kako vam lahko profesionalni poročni koordinator pomaga pri zaključku (in vodenju dneva) vaše poroke. Na tisoče dolarjev se porabi za nekaj ur in želite, da vse poteka tako, kot ste načrtovali in plačali. Strokovnjak dela na poročnem dnevu, tako da se par in družine lahko sprostijo in uživajo. Vredno je zmanjšati stres in je na splošno veliko nižje, kot meni par.
