Se vam zdi, da dan nikoli nima dovolj ur? Med službo, otroki, vašimi odnosi in vsem drugim, kar morate storiti, verjetno ni. Toda organiziranje svojega časa je najboljši način, da najdete nekaj dodatnih minut, da si lahko daste duška.
1. Vsak dan naredite hiter seznam opravil. Predmete razvrstite glede na pomembnost in nujnost. To vam bo pomagalo poenostaviti urnik in vam dalo prednost pri dnevu. (Samo ne pustite se predolgo vezati, medtem ko sestavljate seznam!)
2. Organizirajte elektronsko. Imejte koledar, proračunsko preglednico, dokumente v skupni rabi, e-poštne datoteke, imenik – vse in vse, kar potrebujete za organiziranost – na dosegu roke. Sinhronizirajte svoj mobilni telefon/PDA z računalnikom, da boste imeli dostop do svojih datotek kjerkoli že ste. Samodejno plačujte račune prek spleta in si prihranite vsaj dve uri časa za računovodstvo, da ne omenjamo časa naslavljanja in žigosanja ovojnic.
3.Decltter. Iskanje tistega, kar potrebujete v kupu stvari, ki jih ne potrebujete, je ogromna potrata. Vsak dan si namenite od pet do deset minut, da razvrstite papirologijo na vaši mizi in jo pospravite v enega od treh kupov: vložite, posredujte ali smetnjak/razdrobite/reciklirajte. Enkrat preglejte svojo pošto in jo razvrstite v iste tri skupine.
4. Nehajte odlašati. Takoj postavite stvari nazaj, kamor spadajo, ne čakajte do zadnje minute, da opravite obljubljeno nalogo - in kar je najpomembnejše, ne odlašajte z dokončanjem česar koli, kar vas obremenjuje vsakič, ko se spomnite, da tega niste storili še. Naredite to zdaj in se umaknite s poti!
4. Borite se proti želji po večopravilnosti. Če počnete tri stvari hkrati, zmanjšate svojo učinkovitost in učinkovitost pri vsaki. Osredotočite se na eno stvar naenkrat in vse boste opravili hitreje, z bolj kakovostnimi rezultati.
5. Odklopite. Če se morate osredotočiti na nalogo, ki jo imate, izklopite mobilni telefon, zaprite e-pošto in ljudem sporočite, da vas ne smejo motiti. Svojo nalogo boste opravili v veliko krajšem času brez prekinitev.
6. Pomagajte svojim sosedom. Ne samo, da je to dobra karma, veliko bolj verjetno vam bodo ponudili roko, ko jo boste potrebovali.
Zgodbe, ki vas zanimajo, dostavljene vsak dan.
