Najpomembnejši del a Domača pisarna Če se zavedamo tega dejstva, je to dom in pisarna. Prostor, ki ga izberete, mora služiti dvojnim namenom - tako prostor, ki si ga družina in gostje lahko ogledajo vsak dan, kot vaš dragoceni delovni prostor. Premaknite pisarniško pohištvo v prostor, ki omogoča največ pretoka, feng shuija in funkcionalnosti za vaše potrebe. Nato poskusite nekaj teh preprostih nasvetov za vzdrževanje čistega okolja in uporabnega prostora.
Mali plastični zabojnik
Računi se dnevno kopičijo in verjetno bodo ti pristali na mizi v vaši domači pisarni. Nekateri so za obroke, drugi za pisarniške potrebščine in nekateri za stvari, ki sploh nimajo nobene zveze z delom - potrdilo o negovanju psa ali plin za družinski avto. Uporabite majhno plastično škatlo ali posodo in vse račune zlepite na eno mesto. Vsak mesec poskusite organizirati jih razdelite v kategorije in jih odložite. Na ta način lahko kadar koli vstopite v škatlo in povlečete račun za hitro vračilo ali referenco in vaš računovodja vas bo navdušil, ko pride davčna sezona.
Čista miza
Ne glede na to, kdo uporablja domačo pisarno, nekako postane puščava za vsak nezaželen predmet v domu, vaša miza pa je na vrhu odlagališča. Delo v neredu in neorganiziranem prostoru znižuje raven produktivnosti in je lahko več kot le odvračanje pozornosti, ampak tudi ovira. Poleg osnovnih potreb po računalniku, tiskalniku, telefonu, posodi za pisala in peščici drugih predmetov poskusite ohraniti območje brez nereda. Kupite nekaj pod shrambo za mizo ali poiščite dodatno sobo v najbližji omari ali na knjižni polici, da shranite tiste datoteke, ki jih uporabljate le enkrat na mesec, ali knjigo, na katero se sklicujete največ enkrat na četrtletje.
Zložljive datoteke
Kolikokrat natisnete e-poštno sporočilo in ga položite na svojo mizo, da ga preprosto vložite v drugo točko? Namesto da pustite, da se papirna gomila nabere, poskusite uporabiti zložljive pladnje za datoteke. Ena polica je lahko namenjena pošti, druga tiskanim e-poštnim sporočilom, ena pa faksom in računom. Vsak teden ali dva si vzemite eno uro časa za pregled datotek in shranjevanje dokumentov na varnih mestih.
Trajne mape
Morda boste morali spremeniti ime datoteke. Namesto da se znebite mape, ko se spremeni njen namen, samo spremenite oznako. Obstaja veliko plastičnih, trpežnih map. Preprosto kupite nekaj nalepk, ki jih lahko odlepite ali nalepite na prejšnjo nalepko, da boste lažje organizirani in zmanjšali odpadke. Poleg tega lahko te datoteke vzamete na sestanke in z njih, ne da bi se bali razlitja kave ali uničenja strani, plastika jih varuje.
Ne pretiravajte z majhnimi stvarmi, zaloge!
Za vsak slučaj shranite zaloge. Ko odprete trgovino, kupite dodatno škatlo s sponkami, vzemite nekaj dodatnega svinčnika za svinčnike za ponovno polnjenje, vzemite dodaten označevalnik ali dva, če sta v prodaji. Če boste morali vsakič, ko vam kaj zmanjka, iti v trgovino, bo vaš dan občutno manj produktiven in lahko začnete panično ob prvih znakih, da se kartuša izsuši. Veliko predmetov je mogoče kupiti v razsutem stanju in so cenejše, če jih kupite v velikih količinah.
Koristni nasveti
- Naredite tekoč seznam predmetov, ki jih potrebujete za domačo pisarno, tako da lahko naslednjič, ko greste v trgovino, le počistite seznam in ne pod nakupom ali nad nakupom.
- Pod mizo hranite koš za smeti, koš za smeti in drobilnik papirja. To bo pomagalo skriti nered in rešiti okolje. Rezanje dokumentov je ključnega pomena in večina pisarniških odpadkov se lahko reciklira.
- Pazite, da so kabli in napajalni kabli čisti in brez drugih predmetov. Za zaščito in preprečevanje nevarnosti požara uporabite vezi.
več organizacijskih nasvetov
- 7 Organizacija domače pisarne nasveti
- Nasveti za organizacijo 5 najbolj neurejenih področij vašega doma
- 5 organizacijskih nasvetov za vsako sobo v vaši hiši
