Motnje so nekaj, kar nas vsak dan obdaja. So časovniki in preprečujejo doseganje naših ciljev. Motijo jih in začeli jih bomo razčiščevati ravno ob pomladi. Ste z nami?
Po poročilu Social Media Report 2012 Američani skupaj porabijo več kot 2 milijardi ur na mesec na družbenih omrežjih. To je 2 milijardi ur, ki bi jih lahko porabili za igranje z otroki, počitek, odhod z možem ali celo čiščenje hiše. To je 2 milijardi ur, ki jih nikoli ne bomo vrnili. Družbeni mediji so le en primer številnih motenj, s katerimi se dnevno srečujemo. Motnje povzročajo, da smo ločeni od življenja. Namesto da bi dejansko živeli, smo raztreseni. To pomlad si postavimo za cilj odpraviti nepotrebne motnje in biti bolj produktivni. Začnimo se počutiti bolj izpolnjene!
Nastavite ure »brez povezave«
Internet je daleč največja motnja, s katero se srečujemo. Med družabnimi mediji, Googlom, igrami, spletnim nakupovanjem in vsem vmesnim dnevno izgubljamo dragocene ure. Zavežite se, da nastavite čas »brez povezave« tam, kjer morate najti koristne načine, kako zapolniti svoj čas. Naj bo vaše življenje in vaš urnik realističen. Če na primer delate v pisarni od 9 do 5 in imate otroke, bi morda morali biti vaše ure »brez povezave« med 18. in 20. uro, nato pa spet po 21. uri. Če ste SAHM, so lahko ure »brez povezave« zjutraj, preden otroci gredo v šolo, od poldneva do 20. ure in nato spet po 21. uri. V celoti je odvisno od vas, vendar vam bo nastavitev posebnega urnika pomagala ostati pri nalogi.
Odstranite vizualne nerede
Vizualni nered je za nekatere ljudi zelo moteč. Če ugotovite, da vam preprečuje fokusiranje, je čas, da se ga znebite (ali vsaj shranite izven pogleda). Na delovnem mestu ob vsakem dnevu počistite mizo od vseh papirjev, datotek in zvijač. Nered na mizi vam lahko prepreči, da bi ostali pri nalogi, čeprav le za nekaj minut, vendar se te minute seštevajo. Doma poskusite ostati organizirani in imeti prostor za vse. Če odpravite vizualno nered, postanete bolj produktivni, dajete občutek zadovoljstva in se počutite, kot da ste dnevu dodali dodatne ure.
Načrtujte prekinitve
Naj bodo v pisarni, polni klepetavih sodelavcev, ali doma s potrebnimi otroki, prekinitve neizogibne. Hej, tudi če živite sami in delate od doma, bo telefon še vedno zvonil in ljudje bodo našli način, da vas prekinejo. Načrtujte to! Če si vsak dan vzamete čas za prekinitve, jih boste z lahkoto obvladali in zdelo se bo, kot da vas dejansko ne prekinjajo.
Nasvet: Čiščenje je odličen primer tega. Če raztovorite polovico pomivalnega stroja, vanj naložite veliko perila, nato pospravite posteljo in nato očistite ogledalo v kopalnici se boste na koncu utrudili, ko boste po hiši hodili naključno naloge. Namesto tega izberite eno sobo, jo popolnoma očistite in pojdite na naslednjo.
Ne opravljajte več nalog hkrati
Kolikor smo ponosni na večopravilnost, so ljudje pravzaprav bitja za eno nalogo. Več naredimo in pri tem naredimo boljše delo, če naenkrat počnemo samo eno stvar. Usposobljeni smo, da mislimo, da večopravilnost pomeni, da bomo vse opravili hitreje in učinkoviteje, a žal temu ni tako. Osredotočite se na opravljeno nalogo, jo dokončajte in nadaljujte.
Več o motnjah
Delovna mama 3.0: Odpravite motnje
Kako biti učinkovitejši, če delate od doma
4 Skrivnosti produktivnih staršev
