Priznajmo si, mi smo mame in te dni smo zaposlene! Med otroki, službo in gospodinjstvom za tek, se zdi, da nikoli ni dovolj časa zase. Strokovnjaki pa pravijo, da si moramo vzeti čas zase, kajti ko je mama srečna, so vsi srečni! Tukaj je nekaj načinov, kako si lahko vzamete čas zase s prenosom odgovornosti pri delu.
Ženske: oskrbnice sveta
Pred nekaj leti je izšla televizijska reklama, ki prikazuje dan v življenju sodobne ženske. Kamera je sledila razvajeni ženski, ko je tekla sem in tja z vsemi od svojega šefa do svojih otrok, ki so zahtevali njen čas in ji jokali za petami. Nazadnje se je za trenutek zadihala, ravno toliko časa, da je kamera približala njo in izdelek, ki ga je držala v roki. Videti je bila izčrpana in z bolečim izrazom in prosijočim glasom je rekla nekaj takega: »S svojim napornim urnikom redkokdaj nimam več časa zase. Zato to jemljem za svojo nepravilnost. "
Ali vas bo ta reklama nasmejala ali jokala, je odvisno od tega, koliko nadzora ste uspeli premagati nad svojim grozljivim urnikom. Kakorkoli, kdo od nas ne bi mogel porabiti več prostega časa? Več časa porabite za to najpomembnejšo osebo v svojem življenju, vas.
Odgovor? Z eno besedo: delegat. Pooblaščenec pri delu; pooblastilo za delo. "Oh", vendar pravite: "Tega ne morem storiti, ker ______________."
Oglejmo si podrobneje nekaj načinov, kako to polje izpolnimo, in nekaj načinov, kako ga pustiti prazno.
"Nihče drug ne more narediti tega, kar počnem jaz."
Nekoč niste mogli početi tega, kar počnete. Morali ste se naučiti spretnosti, ki jih imate zdaj. In če ste se jih lahko naučili, se jih bo nedvomno lahko naučil tudi kdo drug. Da, trajalo bo nekaj časa, da nekoga usposobite, vendar je čas dobro vložen in vam bo po poti izplačal dividende. Zato dovolite svojemu osebju, da prevzame nekatere naloge, ki vam po nepotrebnem vzamejo čas.
Male stvari veliko pomenijo. Na videz majhne naloge lahko v vašem času pojedo velike luknje. Ali na primer odprete in razvrstite svojo pošto? Večino vaše pošte lahko obravnava pristojni sekretar ali pomočnik, pri čemer se lahko osredotočite na tistih nekaj stvari, ki potrebujejo vašo osebno pozornost. Enako velja za telefonske klicatelje in obiskovalce. Naj nekdo pregleda vaše klice, odstrani in razporedi vaše obiskovalce.
"Če tega ne storim sam, ne bo pravilno."
(Ali vas ta ne spominja na vašo mamo?) Pogosto je res, da prvič, ko nekdo poskusi nekaj novega, ni popolno. Toda (1) ni nujno, da je vse popolno, in (2) s prakso ljudje običajno opravijo določeno nalogo bolje, če ne celo popolno.
Morda bi bilo vaše osebje koristno za kakšno strokovno usposabljanje. Ne samo, da bodo pridobili nova znanja, ampak se bodo kot bonus počutili bolj cenjeni, ko bodo videli, da ste vi in podjetje pripravljeni vlagati vanje.
Še enkrat delegat. Pogovorite se s svojim osebjem o njihovih novih odgovornostih in jih prosite, naj preučijo razpoložljive možnosti usposabljanja in se obrnejo na vas. Ali pa naj vaš pomočnik (tisti, ki zdaj obravnava vašo pošto) odloži ali usmeri koščke pošte ponuja ustrezne informacije o različnih vrstah usposabljanj, ki so na voljo: seminarji, videoposnetki, periodika itd. Naj vaše osebje izbere tisto, kar mu je všeč, vi pa se odločite dokončno.
"Moja tajnica je samo tajnica."
Samo zato, ker vaša tajnica ves dan sedi in tipka, ne pomeni, da je to vse, kar ta oseba lahko počne, ali vse, kar želi. Enako velja za ostalo osebje. Spoznajte svoje ljudi in kaj so res sposobni. Morda je vaša tajnica umetniška in bi lahko pomagala oblikovati vizualne pripomočke za vašo naslednjo predstavitev. Morda knjigovodja rad piše.
Bodite pozorni na talente in interese svojega osebja. Negovanje novih talentov pomaga vam in vaši organizaciji. In kot menedžer je res pomemben del vašega dela.
"Ne morem si privoščiti pomoči."
Le redki med nami so v položaju, da vsak neprijeten posel opravi kdo drug, medtem ko ukazujemo od zgoraj. Res škoda, toda večina nas mora dati prednost in uspeti. To ne pomeni, da ste na seznamu prednostnih nalog zadnji.
Naredite seznam »Ne želim narediti« in načrtujte, kako odstraniti vsaj nekatere elemente na njem. Razmislite o občasni začasni pomoči na delovnem mestu, če je vaše osebje in vaš proračun že tako šibek. Od pisarniške pomoči do računovodstva je začasno na voljo skoraj vsaka pomoč, ki jo potrebujete.
Pokličite agencije, ki so specializirane za pomoč, ki jo potrebujete. Poiščite sezname samostojnih izvajalcev, ki imajo potrebne veščine. Ali pa morda honorarni delavec ravno tisto, kar potrebujete. Kakorkoli, to je veliko ceneje kot najeti drugega zaposlenega za polni delovni čas. Ni vam treba plačati dajatev in obstaja davčna olajšava.
Čas je denar. Koliko je vreden vaš čas? Nisem prepričan? Ugotovite svojo urno postavko, če je še ne poznate. Ko izračunate, koliko je vreden vaš "prosti" čas, bi k tej številki morda želeli dodati še nekaj.
Ne pozabite, da vas vsakič, ko porabite čas za opravilo, ki ga nočete ali vam ni treba opraviti, stane. Če na to gledate tako, se boste morda odločili, da si ne morete privoščiti, da ne bi dobili pomoči.
Poiščite načine, kako si vzeti čas zase. Čigavo življenje je sploh?
Več kariernih nasvetov za ženske
Tvegano kariero poteze za pogumno karierno žensko Karierno povezovanje je kot zmenki - le boljeRazmišljate o napredovanju kariere?
