Se vam kdaj zdi, da vam življenje uhaja izpod nadzora? Vsak dan imaš toliko dela in samo toliko časa. Nekaj dni se preprosto želite zlezati nazaj pod odejo, saj se počutite tako ustrahovani nad vsem, kar vas čaka. No, imam dobre in slabe novice za vas.
Slaba novica: Vedno boš naredil več, kot boš imel časa.
Dobra novica: Ne morete upravljati s časom, ampak vi lahko upravljajte sami.
Ponovi za mano: "Bom nikoli naredi vse! "
Prav tako si tega ne bi želeli! Nekaterih stvari preprosto ni vredno početi, ko to sprejmete, je to zelo osvobajajoče.
Ne gre za nadzor časa, tako da lahko noro dirkate in opravite vse. Dajanje prednosti pomembnim stvarem vam daje mir, tako da stvari, ki jih ne poravnate, ne bodo imele velikega vpliva na vaše življenje. Tu gre za vas, vaše navade in vaš odnos.
3 varčevanje z zdravjem Upravljanje časa nasveti
1. Uporabite seznam opravkov
Neverjetno je, koliko ljudi tega ne počne. Ko se pojavijo nove stvari, jih dodajte na svoj seznam.
Dve močni nastavitvi za največjo moč seznam opravil:
- Osredotočite se na tisto, kar je pomembno, ne na nujno. Ne sestavljajte le dolgega seznama vsega, kar morate storiti. Namesto tega narišite an Eisenhowerjeva mreža s štirimi kvadranti in dvema osema: "pomembno" in "nujno". Pomembno in nujne stvari je treba najprej narediti. Skrivnost je, da stvari počnete v "pomembnem in ne nujnem" kvadrantu. Običajno ljudje porabijo veliko časa za "nujne, a ne pomembne" naloge. Občutijo neuspeh in razočaranje, ker ne gredo naprej. Ne ti!
- Vedno oštevilčite prve tri postavke, na katere se morate osredotočiti, da se izognete stranskemu uhajanju.
2. Spoznajte svoje prioritete
Naredite an 80/20 analiza o stvareh, zaradi katerih ste tako zaposleni. Pravilo 80/20 pravi, da 80 odstotkov vaših rezultatov izvira iz le 20 odstotkov opravil, ki jih opravljate. Katere naloge resnično vplivajo? Kateri so le zapravljači časa? To vam bo pomagalo pri odločitvi, kaj si zasluži, da postane vaš "pomemben" kvadrant vašega seznama opravil.
3. Ustvarite svoj idealen teden
Če se nenehno trudite priti v telovadnico, obiskati prijatelje ali ostati na tekočem s svojim poslom, je to verjetno zato, ker pretiravate od ene stvari do druge. V redu je - ne bodite preveč strogi do sebe. Vsi smo nagnjeni k paniki, ko smo preobremenjeni.
Da bi se temu izognili, ustvarite svoj koledar idealen teden. To je vaš idealen povprečen teden, zato ne ustvarjajte le tistega, v katerem ves teden preživite na plaži in pijete koktajle!
- Pridobite veliko igro. Narišite tedenski koledar in vsak dan razdelite na tri ure. Dodajte čas za odmore. Časovna omejitev bo čas naredila produktivnejše.
- S sistemom barvnega kodiranja označite, kaj boste počeli v vsakem triurnem bloku. Uporabite eno barvo za vadbo in čas za počitek, drugo za družinski čas itd. Kadar je primerno, si delovni čas razdelite na kategorije, na primer poslovno načrtovanje in imenovanja strank.
- Poskrbite, da bo vaš teden uravnotežen in da bo imel dovolj časa za vse pomembne stvari.
Zdaj se lahko sprostite, če veste so dovolj ur v tednu. Ko se stvari pojavijo, zamenjajte koščke papirja na deski, da zagotovite, da bodo drugi pomembni deli vašega življenja še vedno pritegnili pozornost.
Na začetku vsakega tedna porabite nekaj časa za ogled deske. Počutili se boste kot gospodar časa - vaš čas!
Zdaj imate tri preproste (a zelo zmogljive) nasvete za upravljanje časa, ki prihranijo razum. Vadite z njihovo uporabo in nikoli se ne boste ozrli nazaj.
