Zmanjšajte mapo »Prejeto«
E-pošta je eno največjih orodij za učinkovitost, ki so jih kdaj izumili-in eno največjih zapravljače časa vsak dan. Naročimo se na glasila, se prijavimo na obvestila o posebnih ponudbah in se naročimo na nekaj blogov. Naj to ne bo preverjeno in vaš nabiralnik se tako zamaši, da izgubljate čas pri iskanju resnično pomembnih sporočil. Če se odjavite od novic in obvestil, samodejno odstranite pošto, ki je verjetno ne boste brali. Če spremljate bloge, jih spremljajte v bralcu. Ko boste imeli čas za branje, boste imeli na enem mestu priročno svežo zalogo materiala.
Pomembna e -poštna sporočila je treba shraniti v mapo stran od mape »Prejeto«. Tako je lažje hitro najti sporočila, ki potrebujejo pozornost, in se nanje učinkovito odzvati.
Eno opravilo
Počakaj, ali ne bi smeli opraviti toliko nalog, kolikor jih lahko hkrati? Večopravilnost je postala častna značka, toda ali je to res najučinkovitejši način izrabe časa? Raziskovalci na državni univerzi Ohio so ugotovili, da z večopravilnostjo res niste učinkovitejši. "Med nekaterimi je ta mit, da jih večopravilnost naredi bolj produktivne," pravi raziskovalec študije
Zheng Wang, docentka za komunikacije na Ohio State University. "Vendar se zdi, da napačno dojemajo pozitivne občutke, ki jih dobijo zaradi večopravilnosti."Kako lahko z enim opravilom prihranite čas vsak dan? Vsakodnevna opravila, za katera je potreben čas, na primer pranje perila, pospravljanje hiše ali plačevanje računov, so lahko učinkovitejša, če se osredotočite le na eno nalogo naenkrat. Plačevanje računov? Za mizo imejte vse, kar potrebujete, nato pa izklopite mobilni telefon, Facebook vir in televizijo ter se osredotočite samo na račune. Zlaganje perila? Takoj, ko končate zlaganje, pospravite čisto perilo.
