Znovu ste skontrolovali všetky podrobnosti. Banketová miestnosť je rezervovaná, kuchár pracuje na špeciálnom menu a kvetinové úpravy sú objednané. Ale vaša práca sa ešte celkom neskončila. Vaša dobre naplánovaná udalosť by mohla znamenať koniec, ak prehliadnete najdôležitejší detail: šírenie slova. Tu je pár nápadov, ktoré rozprúdia vašu predstavivosť.
Pútači pozornosti
Mediálne kanály dostávajú každý týždeň stovky noviniek. Keď sa snažíte upútať záujem reportérov, redaktorov a producentov, zvážte odoslanie vydania, ktoré je neobvyklé.
"Aby som oznámil nové produkty alebo špeciálne udalosti, poslal som správy nahraté na žiarovku so slovami." „Navonok máme nový nápad“, “povedal Mike DeHart, marketingový špecialista, ktorý žije v Asheville. NC.
"Pošlite čiernu golfovú loptičku so zlatými znakmi a zlatým odpaliskom, ktorá ohlasuje benefičný golfový turnaj," povedala špecialistka na vzťahy s verejnosťou Kay Pinkerton. „Členovia médií, ktorí sa zúčastnia, sa môžu zapojiť do tomboly na večeru a získať exkluzívny rozhovor s firemným gigantom, ktorý je súčasťou turnaja. Pracoval som pre spoločnosť Hunt Oil Company, ktorá sponzorovala golfový turnaj Byron Nelson Golf Classic. Preto som si pomyslel na tento bláznivý nápad. “
Myslite vizuálne
Ak sa pokúšate nalákať miestnu televíznu stanicu na propagáciu vašej akcie, zabezpečte aktívne možnosti videa. Redaktori úloh televíznej redakcie neustále hľadajú príbehy, ktoré vytvoria vzrušujúce video.
Steven Spenser, prezident spoločnosti Praxis Communications v Seattli, hovorí o americkej kapitole v Kentucky Pľúcna asociácia potrebovala propagovať celodenný program pre astmu, na ktorom sa predstaví olympijská hviezda Jackie Joyner-Kersee. Odporúčal dať Joyner-Kersee spolu s astmatickými deťmi. Jeden nápad predstavoval beh okolo parku alebo školskej dráhy.
Organizátori naplánovali na Joyner-Kersee obed s vybranou skupinou VIP komunity. Potom bude hovoriť s a skupiny zamestnancov školy o dôležitosti rozpoznania astmy u svojich študentov a potom zahájiť popoludňajšie zdravie fér. Publicita pred podujatím zahŕňala zasielanie tlačových správ miestnym médiám, poskytovanie brožúr a plagátov miestnym školy, tlač článkov so spravodajmi, rozdávanie tričiek s akciami a vytváranie rozhovorov v miestnych televíznych/rozhlasových rozhovoroch relácie. Spenser však skupinu povzbudil, aby vo svojom úsilí o publicitu išla ešte ďalej.
„Pozvanie televíznych a printových fotografov na pokrytie olympijskej hviezdy pri jej obede alebo na adresu školských úradníkov by malo za následok matné a statické pokrytie. Veľký propagačný potenciál impozantného športovca by sa zredukoval na hovoriacu hlavu v rečníku. To robí nudnú televíziu, “povedal Spenser. "Nech už plánujete čokoľvek, dajte médiám najavo pohyb - aktivitu - vzrušenie." Zamyslite sa nad tým, čo je dobrá špeciálna udalosť, a nie nad tým, ako využiť svoju hviezdnu príťažlivosť na sprostredkovanie informácií, ktoré by rovnako dobre mohol urobiť ktokoľvek iný. “
Buď mojím hosťom
Informovanie o udalostiach sa neobmedzuje iba na kontaktovanie médií. Pri mnohých udalostiach budete chcieť vytvoriť zoznam hostí a rozposlať prispôsobené pozvánky. Formálne vygravírované pozvanie s kartou s odpoveďou je na niektoré príležitosti perfektné, ale na dosiahnutie výsledkov vyžadujú iné kreativitu.
"Prelomové sme poslali pozvánku pripojenú k stromčeku v poštovej trubici s návrhom, aby ľudia buď zasadili strom na vlastnom dvore, alebo príďte na prelomovú akciu a zasadte strom pre budúcnosť zdravotnej starostlivosti v Indiane, “povedal Frederick C. Bagg, riaditeľ komunitných vzťahov a marketingu v Nemocnici sv. Františka a zdravotných strediskách v Indianapolise, IN.
Bagg tiež prišiel s humorným nápadom pozvať lekárov na slávnostné otvorenie novej pôrodníckej a novorodeneckej jednotky. Dvadsať lekárov dostalo jednorazovú plienku s priloženou pozvánkou a rozbaleným Herseyovým bozkom vo vnútri. "Lekári sú nezvyčajne náročná skupina na to, aby odpovedali na pozvanie," povedal Bagg. "Máme 16 alebo 17 z nich, aby sa zastavili na raňajky a turné."
Zapojte sa
Zvážte vytvorenie webovej stránky, ktorá vám pomôže s propagáciou. Môžete poskytnúť ľahký prístup k informáciám o udalosti vrátane miesta, trasy, naplánovaných aktivít a spôsobu odpovedania vrátane online registrácie. Mnoho plánovačov triednych stretnutí napríklad vytvára webové stránky, ktoré majú spolužiakov informovať o nadchádzajúcich stretnutiach a uverejňovať aktuálne informácie o ich živote.
E-mail je ďalší účinný spôsob komunikácie s ľuďmi, ktorí sa zúčastnia vašej akcie. Zvážte vytvorenie zoznamu e-mailových diskusií pre svoju skupinu. Existuje niekoľko stránok, ktoré ponúkajú bezplatné zoznamové služby. Jednu z týchto stránok nájdete na www.egroups.com. Výhodou vytvorenia vlastného diskusného zoznamu je, že odošlete jednu správu a automaticky sa distribuuje na všetky e-mailové adresy vo vašom zozname.
Steven Spenser na podujatí, na ktorom sa zúčastnila Jackie Joyner-Kersee, odporučil zaradiť hviezdu skladby na diskusné fórum, aby sa mohol porozprávať s deťmi z oblasti, ktoré majú astmu. Navrhol tiež online rozhovor v médiách s Joyner-Kersee, aby upútal pozornosť webovo zdatných reportérov.
Porozprávajte sa
Ústna reklama je spravidla najlepšia reklama, a to platí aj pre publicitu udalostí. Šíriť slovo. Dajte ľuďom vedieť o udalosti a pripomeňte im to poznámkou alebo telefonátom. Roger Snowdon, prezident spoločnosti Media Magic v meste Fredericton, New Brunswick, Kanada, navrhuje vytvoriť si zoznam toho, kto koho pozná vo vašej organizácii. "Priraďte ich do horúceho zoznamu, aby ste vytvorili záujem a rozhovor," povedal Snowdon. "Urobili sme to tak, že sme dali dohromady tím a telefonovali sme cez víkend." V tomto prípade išlo o politickú udalosť, ale rovnaké metódy bolo možné použiť aj na mnoho ďalších udalostí. “
Vyskúšané a pravdivé
Neprehliadnite vyskúšané a pravdivé možnosti propagácie. Ak ide o komunitnú akciu, môžete posielať oznámenia o verejných službách v novinách, sprievodcoch po nákupoch, televízii a rozhlase. Medzi ďalšie nápady patrí:
- Plagáty
- Pouličné bannery
- Letáky
- Maľovanie chodníka
Kombinácia propagačných stratégií bude mať za následok najväčší úspech vašej akcie. Nezabudnite byť kreatívni a zabávať sa. Potom sa pochváľte výrobou jednej z najnavštevovanejších a najlepšie realizovaných akcií v meste.
Viac o plánovaní akcií a večierkov
- 10 tipov na zorganizovanie výnimočnej blokovej párty
- Časová os plánovania večierky
- Ako naplánovať večierok: Pokyny krok za krokom
