Создайте свой домашний переплет
Не нужно быть мастером ремесел, чтобы создать идеальный переплет для дома. Вам даже не понадобится папка для домашнего переплета. Что вам нужно, так это система, которая подойдет вам, будь то полка для банкнот, картотечный шкаф или большой блокнот с разделителями. Традиционный планировщик повестки дня хорошо подходит для многих семей, особенно если вы обнаруживаете, что записываете информацию в календаре. Самая важная особенность вашего домашнего переплетчика - это возможность хранить документы в организованном порядке. Выберите папку или способ хранения, по крайней мере, с достаточным количеством секций для каждого члена вашей семьи. Ваш переплет организация должно быть достаточно ясно, чтобы няня (или ваш супруг) легко могла найти документы.
Добавьте важную информацию
Создайте основной информационный лист для каждого члена вашей семьи, включая ежедневные лекарства, номера контактных телефонов, адреса электронной почты и информацию об аллергии. Укажите имена и номера врачей, а также любые важные проблемы со здоровьем. Для детей: добавьте имя, номер телефона и адрес электронной почты каждого учителя для быстрой справки. Не указывайте номера социального страхования или какую-либо личную информацию, которую вы не хотели бы, чтобы няня могла видеть. Не храните пароли или информацию для входа в домашний каталог. Их следует хранить в надежном месте дома. Рассмотрите возможность ламинирования информационных листов каждого члена семьи. Храните каждый в помеченном разделе домашнего переплета.
Придерживайтесь распорядка сортировки
Возьмите за правило перебирать почту и документы из рюкзаков каждый божий день. Если вы позволите ему накапливаться, в течение нескольких дней вы получите беспорядок. Если ваши дети достаточно взрослые, чтобы помогать, попросите их положить все документы, связанные со школой, в ящик для входящих сообщений. Это может быть корзина или поднос рядом с папкой. Поместите туда и свою входящую почту. Каждый день выделяйте несколько минут на сортировку, подбрасывание и хранение. Подумайте о добавлении папки с делами, чтобы отслеживать документы, требующие немедленного внимания, например школьные формы и приглашения на вечеринку по случаю дня рождения.
Очистить и подать
Каждые шесть месяцев просматривайте свою семейную папку и убирайте ненужные документы. Храните домашние задания и рисунки вашего ребенка в более постоянном месте или отсканируйте и сохраните изображения в Интернете. Выбросьте документы, такие как списки контактов предыдущего класса, старые разрешения и школьные информационные бюллетени. Уничтожайте документы с конфиденциальной финансовой и медицинской информацией. Храните важные документы, такие как налоговая информация, информация о медицинском страховании и гарантии на продукты.
Ваш электронный адрес не будет опубликован. необходимые поля отмечены *
