Если вы хотите добиться многого в течение дня, составьте список дел с определенной целью и планирование.
Хотите превратить свой список дел в та-да полный список? Есть правильный и неправильный способ организовать свой список, чтобы он был полезен. Узнайте несколько простых способов улучшить его работу!
Планируйте заранее
Составьте список дел на день вперед. Попытка собрать все вместе в суматохе беспокойного утра - почти гарантия того, что вы забудете что-то важное. Многие люди ведут постоянный список - добавляя встречи по мере их бронирования и вычеркивая задачи по мере их завершения. Начните с встреч и встреч и сначала включите их в свое расписание. Обязательные встречи - ваши деловые встречи или время встречи детей - должны быть указаны в первую очередь.
Используйте любой удобный для вас формат. Некоторые люди используют электронные планировщики, в то время как другие предпочитают записывать свои дела в ежедневник. Убедитесь, что ваш список находится на одной странице, и его можно носить с собой куда угодно.
Расставлять приоритеты
Перечислите свои задачи в порядке важности. Возможно, вы не выполните все за один день, но есть вещи, о которых нужно позаботиться сегодня. Попробуйте распределить задачи по почасовым временным интервалам - точное время не всегда имеет решающее значение, но выделение времени для задачи поможет вам придерживаться графика. Если вы более продуктивны и внимательны в течение определенной части дня, тогда вы можете запланировать выполнение более сложных задач.
Прежде чем перечислять большие проекты, разбейте их на конкретные задачи. Создать рекламную кампанию для клиента не входит в этот список; вместо этого перечислите компоненты, которые необходимы для достижения этой цели. В идеале, на маленькие укусы уйдет не более часа. Разделение огромного проекта на управляемые куски поможет вам довести его до конца.
Не вдавайтесь в подробности. Вместо того, чтобы по отдельности перечислять всех людей, которым вам нужно ответить, которые отправляли вам электронные письма или оставляли телефонные сообщения, список дел должен просто обозначать отвечать на электронные письма или ответные телефонные звонки.
Как бы хорошо вы ни составляли свой список дел, он бесполезен, если вы его игнорируете. У вас могут быть амбициозные планы на день, но будьте реалистичны и включайте в себя элементы, которыми вы сможете управлять в отведенное время. Задачи, которые могут подождать, обязательно должны быть перечислены, но с более низким приоритетом, чем то, что нужно сделать сегодня Предметы.
Открытый или закрытый
По мере продвижения вашего дня могут добавляться и другие предметы. Если что-то не срочно, внесите его в список на следующий день. Закрытый список - это список, который вы составляете накануне вечером и придерживаетесь - вы не добавляете его в течение дня. Вы сосредоточены на завершении сегодняшнего списка. Открытый список обычно означает, что он должен начинаться с управляемого количества элементов и быть гибким - записывать больше задач по мере поступления электронных писем, телефонных звонков и встреч. Остерегайтесь того, насколько легко перегрузить открытый список!
Еще советы для занятой жизни
3 надежных способа больше спать
7 бездельников времени, чтобы немедленно остановиться
Задайте себе вопрос: вы зря теряете время?
