Ура, сейчас курортный сезон... но тьфу, теперь тебе нужно спланировать корпоративный праздник. Если вы когда-либо планировали корпоративное мероприятие, вы знаете, что раньше всегда лучше. Так что бросьте каблуки планирования и давайте поговорим о празднике стороны.
т
1. Даты
t Первое, что нужно подумать, - это то, какую дату вы хотите. Вечера пятницы и субботы в конце ноября и начале декабря всегда самые популярные и, следовательно, самые дорогие. Если вы можете гибко выбирать день недели, в который проводите вечеринку, у вас будет гораздо больше выбора, а цены будут более привлекательными.
2. Число гостей
t Сколько гостей вы планируете посетить? На праздничную вечеринку можно ожидать, что большая часть приглашенных скажет «да», но на любом мероприятии будет определенный процент, которые откажутся от участия в последнюю минуту. Большинство заведений взимают минимальные суммы. Главное - договориться об этом как можно меньше, чтобы избежать дополнительных расходов, понесенных теми, кто выбывает из школы в течение нескольких дней до вечеринки.
3. Бюджет
t Обязательно установите бюджет. Нет ничего более смущающего, чем неожиданно большой счет в конце вечера. Подсчитайте, сколько вы должны потратить на одного гостя; Будет ли это включать напитки, аренду комнаты и ужин? Достаточно ли в вашем бюджете, чтобы предложить жилье тем, кому еще предстоит путешествовать? Хорошая идея - заранее определиться с политикой компании в отношении напитков; будет ли компания платить за определенное количество алкоголя или гости будут платить за себя?
4. Место нахождения
t Будьте осторожны при выборе своего местоположения. Вы хотите побудить своих гостей присутствовать на этом мероприятии, поэтому подумайте, сколько времени им потребуется, чтобы добраться туда и как они туда доберутся. Возможно, вам придется подумать о предоставлении жилья для тех, кому приходится путешествовать на некоторое расстояние.
5. Тип места проведения
t Отель или место проведения? Место с проживанием или нет? Отель удобнее, если вы ожидаете, что гости останутся на ночь, но если вы можете рассмотреть нежилой объект, это значительно расширит возможности. Всегда, всегда проводите осмотр мест, вошедших в финальный список; в Интернете все может выглядеть по-другому, и вам не нужны неприятные сюрпризы в день вашего мероприятия.
6. Еда и напитки
• Пакеты на ужин всегда самые экономичные. На Рождество большинство заведений будут предлагать пакеты на ужин, которые также будут включать в себя напиток перед ужином и кофе или чай после еды. Если вы развлекаете молодежь, которая, скорее всего, будет проводить вечер до раннего утра, вы можете предложить полуночный пир с легкими закусками или уличной едой.
7. Повеселись!
t Дело не только в еде и питье. Вечер не обязательно заканчиваться кофе. Большинство гостей будут рады видеть ДиДжей. и немного танцев после обеда. Промежутки между курсами также дают возможность развлечь ваших гостей викториной, веселой церемонией награждения или столовым фокусником.
t И не забывай, что это и твоя вечеринка, так что выходи и повеселись!
