Самая важная часть домашний офис это признать этот факт, это дом и офис. Выбранное вами пространство должно служить двум целям - как комната, которую семья и гости могут видеть ежедневно, так и ваше драгоценное рабочее пространство. Переместите офисную мебель, чтобы сформировать пространство, обеспечивающее максимальную плавность, фэн-шуй и функциональность для ваших нужд. Затем попробуйте несколько из этих простых советов по поддержанию чистоты и полезного пространства.
Маленький пластиковый контейнер
Квитанции накапливаются ежедневно, и есть вероятность, что они попадут на стол в вашем домашнем офисе. Одни предназначены для еды, другие - для канцелярских принадлежностей, а третьи - для вещей, которые вообще не имеют отношения к работе - квитанции по уходу за собакой или бензина для семейной машины. Возьмите небольшую пластиковую коробку или контейнер и воткните все чеки в одно место. Каждый месяц старайтесь
организовать их по категориям и храните. Таким образом, в любой момент вы можете зайти в коробку и вытащить квитанцию для быстрого возврата или справки, и вашему бухгалтеру понравится, когда вы придете к налоговому сезону.Чистый стол
Независимо от того, кто пользуется домашним офисом, каким-то образом он превращается в пустошь для всех ненужных вещей в доме, а ваш стол становится вершиной свалки. Работа в загроможденном и неорганизованном пространстве снижает уровень продуктивности и может быть не просто отвлечением, но и препятствием. Помимо основных потребностей в компьютере, принтере, телефоне, контейнере для ручек и некоторых других предметов, постарайтесь не загромождать пространство. Купите немного под столом или найдите дополнительное место в ближайшем шкафу или на книжной полке, чтобы разместить файлы, которые вы используете только один раз в месяц, или книгу, на которую вы ссылаетесь не чаще, чем раз в квартал.
Стекируемые файлы
Сколько раз вы распечатываете электронное письмо и кладете его на стол, чтобы просто отправить в другой момент времени? Вместо того, чтобы позволить бумажному холмику скапливаться, попробуйте использовать штабелируемые лотки для файлов. Одна полка может быть посвящена почте, другая - распечатанным электронным письмам, а третья - факсам и счетам. Выделяйте один-два часа каждую неделю, чтобы просматривать файлы и размещать документы в безопасных местах.
Долговечные папки
Возможно, вам потребуется изменить имя файла. Вместо того, чтобы избавляться от папки после изменения ее назначения, просто измените метку. Есть множество пластиковых прочных папок. Просто купите несколько этикеток, которые можно снимать или наклеивать поверх предыдущей, чтобы упорядочить вашу работу и сократить количество отходов. Кроме того, эти файлы можно брать с собой на встречи и обратно, не опасаясь пролить кофе или испортить страницы, поскольку пластик сохраняет их в безопасности.
Не переживайте по мелочам, запасайтесь!
Сохраните запасные части на всякий случай. Купите дополнительную коробку со скобами, когда зайдете в магазин, возьмите дополнительный грифель для многоразовых карандашей, возьмите дополнительный маркер или два, если они есть в продаже. Если вам приходится ходить в магазин каждый раз, когда у вас что-то заканчивается, ваш день станет значительно менее продуктивным, и вы можете начать паниковать при первых признаках высыхания чернильного картриджа. Многие товары можно купить оптом, и они более доступны при покупке в больших количествах.
Полезные советы
- Составьте постоянный список предметов, которые вам нужны для домашнего офиса, чтобы в следующий раз, когда вы пойдете в магазин, вы можете просто вытащить список, а не недорого или сверхкупить.
- Держите под столом мусорную корзину, мусорное ведро и измельчитель бумаги. Это поможет скрыть беспорядок и поможет сохранить окружающую среду. Уничтожение документов имеет решающее значение, и большинство офисных отходов можно переработать.
- Следите за тем, чтобы шнуры и разветвители питания были чистыми и на них не было посторонних предметов. Используйте стяжки для защиты и предотвращения возгорания.
больше советов по организации
- 7 Организация домашнего офиса чаевые
- Советы по организации 5 самых грязных уголков вашего дома
- 5 советов по организации каждой комнаты в вашем доме
