Munca poate fi frustrantă. Nu găsiți unde ați depus acea schiță obligatorie pentru următorul dvs. raport către managerul dvs.? Punctul culminant al zilei tale este să trimiți un e-mail de glumă mamei tale și să mănânci un mini bar Coffee Crisp din ultimul Halloween pe care l-ai găsit în spatele sertarului tău? Dacă da, este timpul să vă grupați din nou.
Sfaturi pentru a vă organiza spațiul de lucru
Poate provoca toată aglomerația din cabină stres și vă subminează productivitatea. Organizarea biroului - și rutina de lucru - vă va ajuta să vă concentrați și să funcționați cu ușurință. Este posibil să nu aveți nevoie chiar de acea cafea suplimentară pentru a vă împinge după-amiaza. Iată 10 sfaturi de organizare a biroului și de organizare a cabinei pentru a începe.
1. Începeți să gândiți ca o persoană organizată
„Ființa umană medie din societatea noastră pierde o oră pe zi din cauza dezorganizării”, spune Roman Fernando, profesor de studii sociale și tutor în California. „Asta înseamnă mai mult de două săptămâni pe an. Este o vacanță întreagă. "
După cum subliniază Fernando într-o lucrare despre seminar organizare, angajatorii caută calități, cum ar fi abilitățile de a îndeplini mai multe sarcini, de a aranja prioritățile și de a respecta sau de a respecta termenele limită. Fără organizare, aceste calități sunt dificil sau imposibil de demonstrat. „Pentru a deveni o persoană organizată, trebuie să începeți să gândiți ca unul”, spune el.
2. Planificarea merită efortul
Majoritatea oamenilor cred că planificarea este o activitate plictisitoare și consumatoare de timp. Poate că da, dar o planificare adecvată oferă o imagine de ansamblu a sarcinii de finalizat. Economisește timp pe termen lung. Planificatorii de zi sunt instrumentele principale, care vă ajută să vă amintiți elementele din programul dvs. și vă oferă un mijloc de urmărire, astfel încât să vă uitați înapoi la proiecte sau întâlniri și să vedeți rezultatele. Planificatorii de zi vă permit să accesați rapid informațiile și să strângeți articolele într-un timp scurt.
3. Începeți mic
Descompuneți proiectele mari în pași mici, secvențiali și programați acești pași în ziua dvs. cu planificatorul dvs. Nu petreceți mai mult de 30 de minute abordând o zonă. Gândiți-vă la o anumită zonă la un moment dat: veți face un raft, un fișier sau o singură cutie.
4. Simplificați consumabilele
Păstrați zilnic numai consumabilele de care aveți nevoie, deasupra zonei de lucru. Pare totul în jos, exact așa cum ți-ai curăța primăvara dulapurile acasă și folosește cele trei R: reducere, referire și rearanjare. Aruncați excesul, duplicatele și articolele învechite. Trimiteți elementele care nu mai sunt responsabilitatea dvs. către alții și rearanjați tot ce rămâne.
5. Rămâi motivat
Schimbați-vă protectorul de ecran într-o declarație inspirată pentru a vă menține motivat și a vă menține cursul, cum ar fi „Do it do it” (Marketingul mărcii Nike este strălucit, până la urmă) sau „Simți frica și mergi înainte” sau o altă afirmație care inspiră tu.
6. Comunică eficient
S-ar putea să vă întrebați cum comunicarea vă poate ajuta să vă ordonați biroul, dar comunicarea concisă și clară poate reduce mesajele pe hârtie, e-mailurile și timpul petrecut la telefon. Fiți clar atunci când comunicați altora, mai ales atunci când lăsați un mesaj pe mesageria vocală sau pe e-mail. În acest fel, este mai probabil să obțineți un răspuns complet, chiar dacă cealaltă parte nu vă contactează direct.
7. Gestionați-vă timpul
Pentru a avea un stil de lucru mai organizat, mai echilibrat, aveți nevoie de mai mult timp. Nu putem controla câte ore sunt într-o zi, dar oamenii de succes își petrec timpul cu înțelepciune. Descoperiți sarcinile care trebuie realizate și stabiliți un timp adecvat în care să le efectuați.
8. Nu-l lăsați, lăsați-l
În cele din urmă, este întotdeauna mai ușor să puneți ceva deoparte decât să îl așezați „deocamdată”. Dacă setați un fișier sau o cutie de foldere în jos, veți avea al doilea și al treilea pas de a vă aminti de fapt că trebuie să-l găsiți și apoi să-l puneți departe.
9. Înregistrați-l, nu-l îngrămădiți
Creați un sistem de înregistrare care funcționează pentru dvs. Chiar și un coș sau dosar „pentru a înregistra” este în regulă, atâta timp cât aveți tendința de a ajunge la el în mod regulat. În plus, deschideți și procesați toate e-mailurile. Nu lăsați poșta să se îngrămădească - poate scăpa de sub control la fel ca orice altă hârtie.
10. Energizați-vă rutina de lucru
Munca poate fi un sforăit, dar există modalități prin care poți respira viață nouă în viața ta zilnică. Schimbarea rutinei nu numai că vă va energiza creierul și corpul, ci chiar vă va reajusta atitudinea.
Iată cum să energizați problema zilnică:
- Fii activ. Ajută la gestionarea stresului. Începeți un club de mers pe jos, alăturați-vă echipei de baseball a companiei dvs. sau profitați de afacerea corporativă a companiei dvs. cu sala de sport locală.
- Maximizează-ți orele de vârf. Dacă sunteți cel mai bine în dimineața devreme, nu vă pierdeți orele de vârf citind e-mailuri și actualizări ale stării Facebook. În schimb, începeți cu o sarcină mai substanțială care are nevoie de putere creierului amorsată.
- În pauză, du-te undeva. Părăsiți biroul timp de 15 minute pentru a face o plimbare, a lua puțină aer curat și a vă curăța capul. Ieșirea și mișcarea fizică schimbă modul în care funcționează corpul tău, precum și starea ta mentală.
- Examinați-vă planurile și stabiliți-vă obiectivele. Descompuneți aceste obiective mari copleșitoare în repere gestionabile. Postați-le în cabina dvs. unde le puteți vedea; vă va spori încrederea și vă va oferi un sentiment de scop și direcție.
Articole similare
- 8 sfaturi pentru a vă ordona
- 7 Obiceiuri ale femeilor de succes
- Rămâi organizat toată ziua
