Desfășurarea unui eveniment comunitar de strângere de fonduri se poate adăuga într-adevăr la linia de jos a unei cauze sau a unei organizații. Contribuțiile potențiale (atât în dolari, cât și în efort) pentru cauză pot fi uriașe, dar aceste evenimente sunt consumatoare de timp și dezorganizate dacă nu sunt planificate. Fie că sunteți un debutant sau un veteran experimentat, iată șase lucruri de reținut atunci când organizați o strângere de fonduri în comunitate.
Stabiliți scopul și obiectivul.
Căutați să strângeți bani pentru un nou loc de joacă comunitar, un program după școală sau copaci care să vă înverzească comunitatea? Totul din planul de evenimente ar trebui să fie orientat în acest scop și să strângă o anumită sumă de bani. Suma pe care o alegeți trebuie să fie cea pe care sperați să o netificați după deducerea oricăror cheltuieli de eveniment.
Alege-ți echipa.
Președinții comitetului sunt responsabili pentru contribuția unor cantități substanțiale de timp și energie la succesul evenimentului și încurajarea celorlalți să facă același lucru. Alegeți oameni care sunt entuziasmați de cauză, capabili să dedice cantitatea de timp necesară și să aibă expertiza în domeniul în care aveți nevoie de ei pentru a lucra.
Vizați-vă publicul.
Către cine este orientat acest eveniment? Este aceasta o strângere generală de fonduri la care toată lumea este invitată? Sau acest eveniment se adresează unui anumit grup din comunitatea dvs., cum ar fi proprietarii de afaceri, părinții sau profesorii? Decideți-vă lista de invitații, astfel încât să puteți profita la maximum de canalele de marketing pe care le alegeți și, prin urmare, să maximizați donațiile sau eforturile de contribuție.
Promova.
Acest lucru poate suna simplu, dar asigurați-vă că toată lumea știe despre evenimentul dvs., inclusiv cine, ce, când, unde și cum. Distribuiți pliante în centrele comunitare și supermarketuri locale, postați online pentru calendare gratuite de evenimente comunitare și vedeți dacă ziarul dvs. local va dona o expunere tipărită. Pregătiți un comunicat de presă sau un rezumat al evenimentului pentru a vă menține mesajul consecvent.
 |
Charlene Li, autorul Groundswell și Open Leadershipși un expert de bună-credință în social media, spune să împărțiți strategiile de socializare ale evenimentului dvs. în trei părți: înainte, în timpul și după. Pentru mai multe informații, vizitați blogul invitat al lui Charlene eventbrite.com. |
Practică.
Toată lumea trebuie să știe, cu mult timp înainte, care sunt responsabilitățile ei și unde trebuie să se afle în timpul evenimentului și ar trebui să aibă o idee generală despre fluxul evenimentului. Dacă organizezi o alergare distractivă, pune-i pe toți să meargă pe parcurs. Ai o zi comunitară de reciclare a produselor electronice? Asigurați-vă că echipajul dvs. înțelege ce articole ar trebui depozitate unde.
Spune mulțumesc."
La încheierea evenimentului, acordați-vă timp pentru a spune un simplu „mulțumesc”. Nu numai că ar trebui să mulțumești contribuitorii, dar și echipa care a făcut succes evenimentul dvs., inclusiv voluntari, personal și vânzători.
Strângerile de fonduri bine planificate și de succes ale comunității sunt distractive, productive și plăcute atât pentru organizatori, cât și pentru toți cei implicați.
Mai multe idei de planificare a evenimentelor
Exprimând cuvântul: Cum să planifici un eveniment bine participat
101 Idei de strângere de fonduri
6 moduri de a construi un sentiment de comunitate
