Să recunoaștem, suntem mame și suntem ocupați în aceste zile! Între copii, muncă și o gospodărie pentru a rula, nu pare să existe niciodată suficient timp pentru noi înșine! Dar experții spun că trebuie să ne facem timp pentru noi, pentru că atunci când mama este fericită, toată lumea este fericită! Iată câteva modalități prin care vă puteți face timp delegând responsabilități la locul de muncă.
Femei: îngrijitori ai lumii
O reclamă TV a ieșit în urmă cu câțiva ani în care a prezentat o zi din viața femeii moderne. Camera a urmărit o femeie zdruncinată, în timp ce se scurgea ici-colo, cu toată lumea, de la șeful ei la copiii ei, cerându-i timp și bătându-i în toc. În cele din urmă, s-a oprit pentru o clipă fără suflare, suficient de lungă pentru ca camera să o poată mări și produsul pe care îl ținea în mână. Părea epuizată și, cu o expresie dureroasă și o voce rugătoare, a spus ceva de genul următor: „Cu programul meu agitat, mai rar am timp pentru mine. Deci, iau acest lucru pentru neregularitatea mea. ”
Dacă această reclamă te face să râzi sau să plângi depinde de cât de mult ai reușit să obții peste propriul program agitat. Oricum ar fi, cine dintre noi nu ar putea folosi mai mult timp liber? Mai mult timp pentru a petrece acea persoană cea mai importantă din viața ta, tu.
Răspunsul? Într-un cuvânt: delegat. Delegat la locul de muncă; delegați din funcție. „Oh”, dar tu spui „nu pot face asta pentru că ______________”.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra câtorva moduri în care completăm spațiul gol, precum și câteva modalități de a-l lăsa gol.
1. „Nimeni altcineva nu poate face ceea ce fac eu.” A fost odată că nu puteai face ceea ce faci. Trebuia să înveți abilitățile pe care le ai acum. Și dacă ai reușit să-i înveți, fără îndoială că altcineva îi poate învăța și pe ei. Da, îți va lua ceva timp să formezi pe cineva, dar este timpul bine investit și îți va plăti dividende pe parcurs. Așadar, permiteți personalului dvs. să preia unele sarcini care vă ocupă inutil timpul.
Lucrurile mici înseamnă foarte mult. Sarcinile aparent mici pot mânca găuri mari în timpul tău. De exemplu, deschideți și sortați propriul e-mail? Cea mai mare parte a e-mailului dvs. poate fi tratată de un secretar sau asistent competent, lăsându-vă liber să vă concentrați asupra acelor câteva articole care necesită atenția dvs. personală. Același lucru este valabil și pentru apelanții telefonici și pentru vizitatori. Puneți pe cineva să vă verifice apelurile, să elimine și să vă programeze vizitatorii.
2. „Dacă nu o fac singur, nu se va face bine”. (Nu îți amintește de mama ta?) Este adesea adevărat că prima dată când cineva încearcă ceva nou, nu este perfect. Dar (1) totul nu trebuie să fie perfect și (2) cu practica, oamenii îndeplinesc, în general, o sarcină dată mai bine, dacă nu chiar perfectă.
Poate că personalul dvs. ar putea folosi o pregătire profesională. Nu numai că vor dobândi noi abilități, dar, ca bonus, se vor simți mai apreciați când vor vedea că dvs. și compania sunteți dispuși să investiți în ele.
Din nou, delegat. Discutați cu personalul dvs. despre noile lor responsabilități și cereți-i să analizeze oportunitățile de formare disponibile și să revină la dvs. Sau puneți asistentul personalului (cel care vă gestionează poșta acum) să pună deoparte sau să direcționeze bucăți de poștă oferind informații pertinente cu privire la diferitele tipuri de instruire disponibile: seminarii, videoclipuri, periodice etc. Lăsați personalul să aleagă ce le place și veți lua decizia finală.
3. „Secretara mea este doar o secretară.” Doar pentru că secretarul tău stă și tastează toată ziua nu înseamnă că asta este tot ceea ce poate face acea persoană sau tot ceea ce vrea să facă. Același lucru este valabil și pentru restul personalului. Cunoaște-ți oamenii și de ce sunt capabili. Poate că secretara dvs. este artistică și ar putea ajuta la proiectarea ajutoarelor vizuale pentru următoarea dvs. prezentare. Poate că contabilului îi place să scrie.
Fii atent la talentele și interesele personalului tău. Îngrijirea talentelor noi vă ajută pe dvs. și organizația dvs. Și, ca manager, este cu adevărat o parte importantă a muncii tale.
4. „Nu-mi permit ajutorul.” Puțini dintre noi suntem în măsură să facem orice corvoadă dezgustătoare făcută de altcineva în timp ce comandăm de sus. Păcat, dar majoritatea dintre noi trebuie să acorde prioritate și să se descurce. Asta nu înseamnă că te-ai pus pe ultimul loc pe lista ta de priorități.
Faceți o listă „Nu vreau să fac” și planificați cum să eliminați cel puțin unele dintre articolele de pe ea. Luați în considerare ajutorul temporar ocazional la locul de muncă dacă personalul și bugetul dvs. sunt deja subțiri. De la asistență la birou până la contabilitate, aproape orice fel de ajutor de care aveți nevoie este disponibil temporar.
Apelați agenții specializate în tipul de ajutor de care aveți nevoie. Căutați în directoarele contractanților independenți liste de profesioniști independenți care au abilitățile dorite. Sau poate un part-time este exact ceea ce aveți nevoie. Oricum ar fi, este mult mai puțin costisitor decât angajarea unui alt personal cu normă întreagă. Nu trebuie să le plătiți beneficii și există o scutire de impozite.
Timpul inseamna bani. Cât valorează timpul tău? Nu sunt sigur? Descoperiți-vă salariul pe oră dacă nu îl știți deja. S-ar putea să doriți să adăugați un pic la cifra respectivă atunci când calculați cât valorează timpul dvs. „liber”.
Amintiți-vă, de fiecare dată când vă petreceți timpul într-o sarcină pe care fie nu o doriți, fie nu trebuie să o faceți, vă costă. Când îl priviți astfel, poate veți decide că nu vă puteți permite să nu primiți ajutor.
Găsiți modalități de a vă face timp. A cui este viața, oricum?
