E-mailurile sunt un instrument cheie în viața unei mame care lucrează la domiciliu, dar vă prezentați cea mai bună imagine profesională cu fiecare mesaj pe care îl trimiteți? În acest număr al Working Mom 3.0, scriitoarea Stephanie Taylor Christensen oferă cinci sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți e-mailurile.
Măriți-vă imaginea de e-mail
E-mailurile sunt un instrument cheie în viața unei mame care lucrează la domiciliu, dar vă prezentați cea mai bună imagine profesională cu fiecare mesaj pe care îl trimiteți?
În acest număr al Working Mom 3.0, scriitoarea Stephanie Taylor Christensen oferă cinci sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți e-mailurile.
Ca mamă care lucrează la domiciliu, o mare parte din comunicările mele de afaceri au loc prin e-mail. Deși, cu siguranță, ajută la menținerea unui program de lucru flexibil, înseamnă, de asemenea, că bara de a setarea și menținerea unei imagini profesionale numai prin e-mail este mai mare și mai crucială decât este pentru Carieră femeie care construiește afaceri față în față. Iată cinci moduri de a vă asigura că redați imaginea unei femei de afaceri respectate în toate e-mailurile dvs. - chiar dacă le tastați cu un copil în poală!
1
Trimiteți e-mail la orele de vârf
Ziua de lucru începe luminoasă și devreme pentru a sta acasă mame lucrătoareși este de fapt un avantaj competitiv atunci când vine vorba de creșterea șanselor de a fi citit e-mailul. Conform Baydin, producătorii de pluginuri de e-mail Bumerang, majoritatea oamenilor preferă să citească e-mailuri înainte de a începe să lucreze, în jurul orei 5 sau 6 dimineața.
2
Fii strategic cu subiecții
Datele lui Baydin sugerează, de asemenea, că există puține cuvinte „fierbinți” de inclus și cuvinte „nu” pentru a omite în subiectul e-mailului, pentru a reduce șansele de ștergere. (Datele indică, de asemenea, că aproape jumătate din căsuța de e-mail a unui utilizator este aruncată la coșul de gunoi și durează doar trei secunde până când un utilizator decide.) Dacă folosiți în prezent cuvinte precum: „invitați”, „social”, „alăturați-vă”, „confirmați” sau „ajutați” în subiectele dvs. de e-mail, este probabil să fie șters. În schimb, ia în considerare termeni precum „oportunitate”, „conectare” și „aplicare”.
3
Nu stați la știri presante
Multitasking-ul poate avea dezavantajul său, mai ales când uitați să răspundeți la un e-mail, deoarece copiii dvs. sunt atrași într-o altă direcție momentele după ce l-ați citit. În ciuda sistemului de e-mail pe care îl utilizați, profitați de instrumentele care vă vor organiza căsuța de e-mail, indiferent dacă este vorba despre un flag prioritar, stea sau aplicație. Datele Baydin indică faptul că 77% dintre utilizatorii de e-mail care urmăresc mesajele așteaptă un răspuns în termen de două zile. Biroul dvs. la domiciliu poate fi haotic - dar nu există niciun motiv pentru a-i informa pe destinatarii dvs. de e-mail!
4
Nu vă plimbați
Conversațiile prin e-mail au devenit atât de frecvente (utilizatorul mediu primește 147 de mesaje pe zi), că este prea ușor să te strecori într-un stil informal de scris plin de gânduri incomplete, greșeli de scriere și erori gramaticale. Deși cu siguranță nu este nevoie să scrieți e-mailuri cu formalitatea unei scrisori pe hârtie, amintiți-vă că toate comunicările dvs. contribuie la imaginea dvs. profesională, inclusiv la e-mail. Folosiți întotdeauna verificarea ortografică și țineți cont de necesitățile scrisului jurnalistic atunci când creați mesaje, respectând cine, ce, când, unde, de ce și cum.
5
Profesionalizați-vă semnătura de e-mail
Semnătura dvs. de e-mail ar trebui să vă promoveze—Dar păstrează-l simplu. Rămâneți la maximum patru rânduri, folosiți text simplu în loc de HTML (care nu este tradus în mod egal de toți clienți de e-mail) și faceți referire la adresa URL completă către site-ul dvs. în loc de hyperlinkuri, care nu întotdeauna transmite. Dacă doriți să includeți o siglă, optimizați imaginea încărcând fișiere pe serverul dvs., utilizând o adresă URL absolută.
Working Mom 3.0
Femeia modernă redefinește ce înseamnă să ai o carieră de succes. Mai degrabă decât să se simtă sfâșiați între a urca pe scara corporativă și a avea o viață de familie fericită, mulți femeile aleg să fuzioneze cele două cariere și să treacă de la un rol tradițional la unul mai flexibil unu. Working Mom 3.0 reinventează definiția „mamei care lucrează”, deoarece orele de birou se țin acasă și se învârt în jurul orelor de pui de somn.
Această coloană începe prin cronica experiențelor din Stephanie Taylor Christensen, o fostă profesionistă în marketing, devenită mămică, scriitoare și instructor de yoga care lucrează pe cont propriu, în timp ce se străduiește să redefinească „să aibă totul” în timp și condiții.
Mai multe sfaturi pentru mămicile care lucrează
Working Mom 3.0: Eliminați distracțiile
Working Mom 3.0: Joburi centrate pe mama
Working Mom 3.0: Împarte și cucerește
Poveștile la care ții, livrate zilnic.
