Você está se sentindo improdutivo no trabalho? Como se tudo estivesse empilhado tão alto que você não consegue desenterrar? Pare e respire. Este plano de cinco dias o colocará de volta no caminho certo para apenas fazer as coisas.
Você começará lentamente adicionando apenas uma nova tarefa por dia. Então, a cada dia você fará a tarefa do dia anterior mais a nova.
Segunda-feira - Agende algum tempo para mim
Você leu certo. Acorde cedo na segunda-feira e faça todas aquelas coisas sem graça com as quais você normalmente perde tempo quando chega ao escritório. Verifique o Facebook, google Stephen Amell, ligue para sua avó para verificar seu joanete, leia SheKnows (dica, dica), o que for. Tire tudo do caminho antes mesmo de se preparar para o trabalho.
Terça-feira - Configure sua lista de ações
Não importa se a lista é em papel e caneta ou eletrônica ou como você a formata, desde que faça sentido para você. Eu recomendo usar um bloco de notas que você pode carregar com você ou um aplicativo que você pode sincronizar com vários dispositivos.
O que importa, entretanto, é como você vê suas tarefas. Tony Wong, consultor líder de produtividade e gerenciamento para empresas multibilionárias, diz que você precisa trabalhar na ordem certa. Comece com tarefas, que levam a marcos, que levam ao alcance do objetivo final.
Quarta-feira - Elimine distrações e aperte o cinto
No minuto em que você começar a trabalhar, retire sua lista de ações confiáveis. O que precisa ser feito hoje? É nisso que você vai se concentrar.
Não verifique seu e-mail. Sim, estou a falar a sério. Nem abra. Não vá para o bebedouro para bater um papo, não atenda telefonemas (deixe uma mensagem dizendo que você está trabalhando em um projeto e entrarei em contato com eles mais tarde, e eles devem enviar uma mensagem de texto para você em caso de emergência só).
Encontre a tarefa mais difícil em sua lista que pode ser feita agora, aquela que você menos deseja fazer, e faça-a do início ao fim. A menos que o prédio esteja pegando fogo, você não faz mais nada até que esteja pronto. Então, e somente então, você poderá verificar seu e-mail. Mas depois disso, você está de volta à sua lista de tarefas, fazendo as coisas mais importantes primeiro.
Para garantir que seu tempo seja respeitado, faça algo para garantir que os colegas de trabalho saibam que você não está disponível, a menos que seja uma emergência. Tranque a porta do escritório, coloque uma placa, use fones de ouvido com cancelamento de ruído. Se você for interrompido por algo que não seja urgente, explique educadamente a situação e coloque-os em sua lista de ações.
Quinta-feira - Aprenda a fazer pausas
Os americanos têm essa noção de que, para fazer as coisas, precisamos aumentar de 9 para 5. Não tão. John P. Trougakos, da University of Toronto Scarborough e da Rotman School of Management, disse O jornal New York Times que a capacidade de concentração do seu cérebro é semelhante à de um músculo. Após o uso prolongado, pode ficar cansado e precisa de descanso para se recuperar.
Trabalhe apenas de 60 a 90 minutos de cada vez, depois faça uma pausa de 10 minutos. Ande pelo escritório, faça um lanche, navegue na web. Basta fazer algo não relacionado ao trabalho.
Sexta-feira - Aprenda a programar seu tempo
A maior perda de tempo durante meu dia de trabalho é o e-mail. A maioria das pessoas pode se relacionar. Agende algum tempo por dia (duas ou três vezes) para lidar com o e-mail e só verifique o e-mail durante esse período. Lide com as coisas mais importantes primeiro e livre-se das coisas que você não precisa. Se sua caixa de entrada já estiver fora de controle, adicione organizando sua caixa de entrada à sua lista de tarefas.
Também reserve um bloco específico durante o dia para fazer o seguinte:
- Faça reuniões inesperadas com colegas de trabalho
- Retorne todas as ligações que você recusou enquanto elimina distrações
- Faça reuniões com fornecedores em potencial
- Qualquer outra coisa que ainda não estivesse em sua lista de tarefas
Também é importante que você tenha um horário definido a cada dia para lidar com as pequenas coisas que surgem inesperadamente. Quando as pessoas descobrirem que essa é a sua hora de ouro, elas aprenderão a se aproximar de você então. Melhor ainda, dá a você um horário de término específico para que ninguém possa tagarelar indefinidamente, e todos sabem que devem ter uma agenda específica quando vierem até você. Porque no tempo do fim, você tem que voltar ao trabalho. Você pode precisar de dois desses blocos se receber muitas solicitações, mas não adicione blocos apenas para acomodar algumas pessoas que não gostam do primeiro.
Obviamente, você tem que ser flexível às vezes, e não há problema em se soltar de vez em quando, mas volte aos trilhos o mais rápido possível.
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