Se você descobrir que nunca tem tempo para si mesmo, verifique estas dicas sobre como ser ainda mais produtivo para que possa reservar um ou dois momentos para si mesmo.
Tem a sensação de que está sempre se afogando em uma pilha de papelada e uma lista de tarefas intermináveis, tudo ao som de seu BlackBerry zumbindo a cada poucos segundos com novos e-mails? Você não está sozinho. Estamos todos ocupados, mas alguns de nós conseguem ser mais produtivos do que outros. Aqui estão alguns segredos para fazer mais e ganhar mais tempo.
Priorize sua lista de tarefas
Ter uma longa lista de tarefas pode ser opressor, tanto que você pode sentir que nunca vai desistir. Sentindo-se assim, você pode não trabalhar com a eficiência que poderia, porque acha que nunca completará tudo com sucesso. É por isso que é importante definir prioridades para sua lista de tarefas em uma base regular. Atribua tarefas a uma de três categorias: as coisas que devem ser feitas, as coisas que seria bom ser feitas e os itens que são de menos importância e que podem ter a prioridade mais baixa. Atribua também um período de tempo: por exemplo, comece o dia estabelecendo o que você planeja enfrentar naquele dia.
Planeje suas tarefas difíceis
Se você não agendar um horário para resolver as tarefas que você acha difícil, você pode descobrir que procrastine e depois procrastine ainda mais, até que essas tarefas permaneçam na sua lista pelo que parece como para sempre. Para ajudá-lo a não adiá-los, programe um horário definido em sua agenda para trabalhar neles e, de preferência, defina-o como um momento em que você será mais eficaz. Não escolha o meio da tarde, quando você sabe que geralmente atinge sua depressão, mas sim logo após o almoço, como você sabe que muitas vezes se sente revigorado quando retorna de sua caminhada normal do intervalo para o almoço.
Defina tarefas específicas para que o projeto pareça gerenciável
Se a sua lista de tarefas consiste em "escrever um romance", não é de se admirar que você não tenha conseguido fazer grande parte dela, pois essa é uma tarefa enorme com uma série de elementos. Para não se sentir estressado e pressionado, certifique-se de que sua lista de tarefas seja dividida em componentes gerenciáveis, como “escrever um esboço para o primeiro capítulo”, “trocar ideias do editor” e “pesquisar a história configuração."
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