Crie seu fichário doméstico
Você não precisa ser um especialista em artesanato para criar um fichário doméstico perfeito. Você nem precisa de um fichário para criar um fichário doméstico. O que você precisa é de um sistema que funcione para você, seja uma prateleira de contas, um arquivo ou um grande caderno com divisórias. Um planejador de agenda tradicional funciona bem para muitas famílias, especialmente se você estiver anotando informações em um calendário. A característica mais importante de seu fichário doméstico é a capacidade de armazenar a papelada de maneira organizada. Escolha um fichário ou método de armazenamento com seções pelo menos suficientes para cada membro de sua família. Seu fichário organização deve ser claro o suficiente para que uma babá (ou seu cônjuge) localize facilmente a papelada.
Adicione informações importantes
Crie um folheto de informações básicas para cada membro de sua família, incluindo medicamentos diários, números de telefone de contato, endereços de e-mail e informações sobre alergias. Inclua os nomes e números dos médicos e quaisquer questões de saúde importantes. Para as crianças, adicione o nome de cada professor, número de telefone e endereço de e-mail para referência rápida. Não inclua números de previdência social ou qualquer informação privada que você não gostaria que uma babá visse. Não armazene senhas ou informações de login em seu fichário doméstico. Esses devem ser mantidos em um lugar seguro em casa. Considere laminar a folha de informações de cada membro da família. Armazene cada um em uma seção etiquetada da pasta doméstica.
Siga uma rotina de classificação
Faça questão de separar a correspondência e a papelada das mochilas todos os dias. Se você permitir que ele se acumule, ficará em uma bagunça em questão de dias. Se seus filhos tiverem idade suficiente para ajudar, peça-lhes que coloquem toda a papelada relacionada à escola em uma caixa de entrada. Isso pode ser uma cesta ou bandeja perto de seu fichário. Coloque sua correspondência recebida lá também. Todos os dias, reserve alguns minutos para classificar, jogar e arquivar. Considere adicionar uma pasta de tarefas pendentes para controlar os papéis que precisam de atenção imediata, como formulários escolares e convites para festas de aniversário.
Eliminar e arquivar
A cada seis meses, examine sua pasta de família e elimine a papelada de que não precisa mais. Guarde o dever de casa e a arte do seu filho em um local mais permanente ou digitalize e armazene imagens online. Jogue fora a papelada, como listas de contatos de turmas anteriores, tiras de permissão antigas e boletins escolares. Destrua a papelada com informações financeiras e de saúde confidenciais. Arquive documentos importantes, como informações fiscais, informações de seguro saúde e garantias de produtos.
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