Este é o primeiro e único artigo sobre organização de e-mail que você precisa ler.
Quando você está noivado recentemente, os e-mails do The Knot e do The Wedding Channel podem ser extremamente opressores. Adicione opções de fotógrafos, floristas e quadros de ideias e sua caixa de entrada pode se tornar uma zona de desastre. Sorte sua, sou eu.
Como noiva recente e planejadora de eventos (neurótica louca), consegui realizar um casamento incrível, se é que posso dizer isso. E, como acontece com todo evento incrível, a parte mais importante para realizá-lo está sendo organizado. Primeira etapa: Organização do email. Estou feliz em compartilhar meu sistema pessoal de A a Z com todos vocês. Espero que isso ajude você tanto quanto me ajudou! (Nota do editor: esta é a versão judaica)
Vamos começar com a parte mais importante: Criar um novo endereço de e-mail
Minha sugestão é trapacear. Não em seu noivo, mas em sua conta do GMail (Sim, eu sei que você tem um. Todos nós fazemos) com um novo serviço: Yahoo! Por que o Yahoo? Mais fácil de organizar. Configure um novo Yahoo! e-mail e, em seguida, crie as seguintes pastas para mantê-lo extremamente organizado durante todo o processo de planejamento. Eu não fiz
começar com essas pastas, mas acredite em mim - você vai acabar tendo o seguinte (e talvez mais) conforme você avança.- UMAddresses - Para nomes e endereços de listas de convidados, seus pais podem enviar e-mails para você. Certifique-se de arquivá-los nesta pasta quando a tarefa for concluída para evitar confusão.
- BAchelorette - Toda e qualquer correspondência entre você e sua dama de honra e damas de honra.
- Budget - Mantenha todos os recibos, faturas e arquivos de planilha do Excel relacionados ao orçamento aqui. Anote o que você, seus pais e seus sogros pagam, se aplicável, para dividir as contas posteriormente.
- BRidesmaids - Arquive suas ideias para presentes de noiva, informações sobre vestidos de dama de honra, joias, etc.
- Cake - Envie por e-mail fotos de bolos de que você gosta, e-mails de padarias, etc.
- Dinterior - Opções de jantar de ensaio e tudo o que tenha a ver com o evento.
- Extras - Coisas que você deseja pesquisar extras, ideias que você tem, fotos que vê, etc.
- Fsabores - ideias, fotos, etc.
- Flowers - Opções, fotos e ideias de fornecedores de floristas.
- Gpróprio - Bondade vestido de casamento.
- Har / Maquiagem - Opções, e-mails com vendedores, ideias e fotos.
- Honeymoon - ideias e preços.
- Hotel - Mantenha informações detalhadas sobre as opções de hotéis para seus hóspedes, correspondência com o (s) gerente (s) de vendas do grupo e ideias para sacolas de presentes.
- eunsurance - Arquive toda a papelada de seguro de responsabilidade de todos os seus fornecedores aqui. É mais fácil do que mantê-lo na pasta apropriada do fornecedor, porque dessa forma eles estarão todos em um só lugar.
- eunvitations - Idéias e opções de fornecedores.
- Jam Out - Opções de músicas para tocar e bandas ou DJs para conferir.
- Ketubah /Kippot - Acompanhe os fornecedores e pedidos.
- euimo / transporte
- Menu - Se você estiver usando um fornecedor.
- Not Using - Esta é uma pasta bastante útil. É onde acabei preenchendo e-mails de fornecedores que não usávamos. Ei, você nunca sabe!
- Organização - Arquivou todas as planilhas, modelos, etc. que encontrei online e queria imprimir e usar em algum momento.
- Planner - Eu não usei um, mas caso você use, faça uma pasta.
- Photographers - Arquive todas as opções do fornecedor aqui antes de selecionar A fotógrafo e dando a eles sua própria pasta.
- Qperguntas - Envie a si mesmo por e-mail todas as perguntas que deseja fazer a qualquer um de seus fornecedores para que não se esqueça mais tarde
- Recommendations - Usei essa pasta para guardar todos os conselhos que recebi por e-mail.
- Registry - Itens que você deseja, e-mails das consultoras de noivas dos locais em que você se cadastrou, etc.
- Sent By Me - E-mails que eu mesmo usei BCC para não ter que vasculhar as correspondências enviadas. Devem ser e-mails importantes para o seu local de encontro, seus pais, seu noivo, etc.
- The Knot - Ei, eles têm alguns e-mails muito bons às vezes. Arquive-os.
- Videógrafos - Arquive todas as opções do fornecedor aqui antes de selecionar A cinegrafista e dando a eles sua própria pasta.
- CCanal edding - Ei, eles têm alguns e-mails muito bons às vezes. Arquive-os.
- X-avaliado - O que você faz no seu tempo não é da minha conta... mas você vai quero embalar lingerie sexy para a lua de mel!
- Ynosso local - na verdade, eu tinha uma pasta com o nome do meu salão de recepção e preenchi todas as correspondências por e-mail com meu consultor.
Eu adoraria saber sua opinião, responder a quaisquer perguntas e fornecer conselhos, se desejar! Sinta-se à vontade para me enviar um e-mail para [email protected].
Espero que isto ajude!
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