A lavanderia. Planejamento de cardápio, consultas médicas e dentistas. Atividades pós-escola. Gerenciar uma família não é uma tarefa fácil. “Apenas” uma mãe? Francamente, há dias em que as coisas são mais fáceis para o presidente. Afinal, ele tem uma equipe de pessoas para apoiá-lo, enquanto você tem filhos que acham que “ajudar” significa levar o jornal dominical para a mesa da sala de jantar. Um manual de operações domésticas pode ser sua arma secreta na guerra contra o caos.
Cinco crianças e dois adultos povoam esta casa, o que significa que compramos muitos mantimentos, fazemos um muitas refeições, lavar muitas roupas, limpar muito o chão, embalar muitos almoços - você obtém o foto. Há muito a fazer. E mesmo que sua família possa caber em um sedan, ainda há muito trabalho envolvido na criação de uma família.
Eu não sei sobre você, mas Não gosto de ser a única pessoa na família que sabe fazer tudo.
Acredito que outras pessoas também devem compartilhar o conhecimento de como operar máquinas complicadas, como a torradeira, a máquina de lavar e a pia do banheiro. Portanto, decidi abordar minha vida doméstica como faria com um projeto de cliente: criei um Manual de Operações Domésticas.Eles julgarão o livro pela capa
Desde o início, decidi criar um Manual de Operações e empacotei-o em uma pasta de três argolas azul marinho. Se eu tivesse chamado de "Diário da mamãe" ou "Planejador da família" ou qualquer outra coisa, e se eu tivesse escolhido um fichário mais bonito com - que se pense - enfeites, meu marido nunca se daria ao trabalho de abri-lo. Em vez disso, etiquetou o Manual de Operações do fichário e o colocou no balcão da cozinha. Demorou cerca de 3 minutos para meu marido dar uma olhada. Eu recomendo fortemente que você mantenha o seu público em mente e use um título e um tema que agradem a sua família.
Há seções do fichário que desejo que meus filhos acessem regularmente. Novamente, a aparência é importante, então usei divisórias e abas coloridas para atrair as crianças para as áreas que desejo que elas visitem. Sorrateiro? Possivelmente. Eficaz? Absolutamente.
O conteúdo é rei
Um manual de operações é tão bom quanto as informações que ele contém. No meu, a primeira página é para babás e outros cuidadores. Ele lista os nomes e idades dos meus filhos, nosso endereço residencial e número de telefone, números locais para controle de intoxicações e nosso policial, e informações de contato de vários vizinhos próximos.
Seus filhos poderiam lidar com uma emergência? Descobrir!
Sempre mantenha seu objetivo em mente ao criar conteúdo para seu manual. Meu objetivo é tornar mais fácil para os outros fazerem o trabalho, então minhas páginas de planejamento de refeições são planilhas fáceis de seguir, junto com cópias de menus favoritos e receitas com instruções muito específicas (Pressione “Bake 350 Bake” para iniciar o forno.). No início da semana, meus filhos escolhem o almoço e marcam, o que significa que qualquer pessoa que saiba ler pode fazer o almoço.
Todas as páginas do meu fichário, aliás, estão em protetores de folhas. Dessa forma, os derramamentos podem ser facilmente limpos. Além disso, posso usar um marcador de apagamento úmido para fazer anotações na página conforme necessário e apagá-las depois com um pano úmido.
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Monitore suas tarefas
Por uma semana ou mais, controle suas tarefas todos os dias. Lavando roupa? Reserve cinco minutos para se sentar e escrever as instruções para o trabalho. (Gire o seletor para Normal e puxe-o para encher a máquina com água. Encha o copo medidor de detergente até a metade e despeje-o. Enquanto a lavadora enche, separe a roupa em tons escuros e claros. Etc.)
Lembre-se, escreva para o seu público. Mantenha suas instruções breves, mas específicas - listas com marcadores ou numeradas são ótimas. Em linguagem de escritório, você está documentando seus processos. Em inglês simples, anote tudo o que você fizer para que alguém que nunca tenha feito o trabalho antes possa fazê-lo de acordo com suas instruções.
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Quando você estiver pronto para testar seu manual, deixe alguém escolher uma tarefa e observe-os seguir suas instruções. Não interfira a menos que você precise - tente deixar as instruções falarem por si mesmas. Forneça respostas apenas se o seu ajudante estiver prestes a causar danos permanentes a pessoas ou coisas.
Treine sua tripulação para verificar o manual
Seu manual não fará nenhum bem se ninguém o usar. Então, quando seus filhos estiverem com fome, deixe-os consultar as instruções de “Como fazer um sanduíche de queijo grelhado”. Seu adolescente não tem roupas limpas? Mostre a ele as instruções para lavar a roupa. Com o tempo, sua família aprenderá a verificar o manual primeiro. E você pode deleitar-se com a alegria de uma operação que praticamente funciona sozinha.
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