Com que frequência você se esquece (ou perde) uma conta importante? Então você acaba desperdiçando dinheiro sobre multas atrasadas - sem falar na ansiedade que acompanha essa desorganização. Aqui estão dez dicas para organizar suas contas e simplificar o pagamento!
Organizando suas contas
Mantenha suas contas pendentes juntas, em uma área designada.
Assim que sua correspondência chegar, ou no horário designado para a classificação da correspondência, classifique-a, separando suas contas pendentes de todas as outras correspondências. Quando terminar de classificar, coloque imediatamente suas contas pendentes em um envelope, pasta de bolso ou cesta de contas pendentes.
Não separe cada fatura pendente em uma pasta separada.
Faça o que fizer, não coloque sua conta de serviço público em uma pasta, sua conta do seguro do carro em outra pasta e sua conta de anuidade em outra. Todas as contas pendentes devem estar juntas em um envelope, pasta de bolso ou cesta para que possam ser pagas sem ter que procurar em 10 locais diferentes para encontrá-las.
Meu marido e eu usamos um livro de pasta de bolso para pagamento de contas que contém cerca de 20 pastas de bolso. Todas as nossas contas pendentes vão juntas na primeira pasta de bolso. Todas as faturas / recibos pagos são então arquivados nas pastas de bolso individuais categorizadas que se seguem. Este sistema funciona como um sonho para nós.
Reserve de 2 a 4 dias regulares por mês para pagar suas contas.
Noventa e nove por cento das vezes, você não precisa largar tudo que está fazendo quando recebe uma conta pelo correio para pagá-la imediatamente. Designe de 2 a 4 dias por mês e faça o pagamento de todas as suas contas nesses dias. Meu marido e eu pagamos nossas contas nos dias 8 e 22 de cada mês. Você pode fazer o mesmo ou talvez queira pagar as contas pendentes um dia por semana, como todas as sextas-feiras.
Pague suas contas em um só lugar e mantenha todos os suprimentos de pagamento de contas juntos.
Para acelerar seus esforços de pagamento de contas, sempre pague suas contas em um só lugar, seja esse lugar sua escrivaninha, a mesa da cozinha, etc. Onde quer que esteja, esta área deve estar equipada com suas contas, talão de cheques, envelopes, selos, canetas, lápis, calculadora, fita adesiva, grampeador e etiquetas de endereço do remetente. Se você não tem gavetas para guardar seus suprimentos, compre uma pequena caixa de plástico, ou mesmo uma caixa de sapatos, e guarde tudo dentro.
Registre imediatamente suas contas pagas.
Assim que você pagar cada conta, registre imediatamente o pagamento em seu registro de cheques ou registro de software de computador. Não espere até mais tarde, porque se você fizer isso, há uma boa chance de você esquecer. E quando você esquecer, terá que perder tempo e dinheiro mais tarde lidando com taxas de contas a descoberto.
Coloque faturas / recibos pagos em um livro de bolso para pagar contas ou em pastas de arquivo categorizadas.
Depois de pagar suas contas, marque sua cópia ou seção da fatura com a data do pagamento, número do cheque e valor pago. Em seguida, arquive cada um no bolso apropriado de sua pasta de pagamento de contas - com um bolso para cada; ou seja, serviços públicos, seguros, MasterCard, Visa, etc.) ou em pastas categorizadas em seu arquivo.
Organizar seus cheques cancelados e extratos de conta corrente.
Todos os meses você receberá extrato (s) de conta corrente e possivelmente cheques cancelados do seu banco. Imediatamente coloque-os em uma pasta até que a data mensal designada rola para reconciliar sua conta corrente. Em seguida, mantenha seus extratos e cheques cancelados juntos em uma pasta para o ano. Pode ser necessário recuperá-los mais tarde para seu contador, quando a temporada de impostos chegar.
A propósito, quaisquer extratos bancários e / ou cheques cancelados com mais de um ano podem ser armazenados em uma área diferente de seus arquivos atuais. Você também pode verificar com seu contador para determinar por quanto tempo ele sugere que você precisa manter essas informações.
Condense seus cartões de crédito.
Quanto mais cartões de crédito você tiver, mais difícil será mantê-los organizados e mais tempo você levará para pagar suas contas. Sempre que possível, condensar seus vários cartões de crédito em 2 ou 3 cartões de crédito e se livrar do resto.
Prepare envelopes para contas recorrentes com antecedência.
Para contas recorrentes, como hipotecas, aluguel ou pagamentos de empréstimos, você economizará muito tempo preparando um monte de envelopes para cada uma com antecedência. Por exemplo, digamos que você tenha que pagar o aluguel todo mês. Faça envelopes para um ano com o nome e endereço de correspondência do seu senhorio, seu endereço de devolução e um selo. Dessa forma, tudo estará pronto para ir a cada mês. Basta preencher um cheque, colocá-lo no envelope preparado e enviá-lo pelo correio.
Simplifique ainda mais com um software de gerenciamento de dinheiro barato.
Se você está pagando suas contas manualmente, pode considerar a compra de um software de gerenciamento de dinheiro barato. Meu marido e eu usamos Quicken. É muito fácil configurar e reduz o tempo que levamos para pagar nossas contas em mais de 50%. Além disso, economiza muito tempo na hora do imposto, porque organiza automaticamente todas as suas receitas e despesas, com uma impressão, pronta para o seu contador.
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