Há uma série de vantagens em hospedar um Festaao ar livre: mais espaço para os hóspedes, menos ansiedade sobre derramamentos e objetos de valor quebrados e uma atmosfera renovada - só para citar alguns.
Apesar desses benefícios infalíveis, não há garantia de que você terá uma festa de sucesso, a menos que planeje com antecedência e seja criativo. As dicas a seguir irão ajudá-lo a evitar armadilhas comuns em festas, garantir que seus convidados estejam confortáveis e aperfeiçoar os pequenos detalhes que irão criar um evento fabuloso.
Selecionando um local
No início do processo de planejamento da festa, analise os locais que podem ser ideais para uma festa ao ar livre. Dependendo da idade dos convidados e do tema da festa, suas opções podem incluir parque, piscina, praia, quintal, floresta ou fazenda. A chave para selecionar o local certo é considerar algumas situações do tipo “e se”. Por exemplo, e se chover durante a festa ou se a temperatura estiver extremamente quente?
Ao escolher sua localização, prepare também um “Plano B” que o ajudará a lidar com os obstáculos climáticos que estão além do seu controle. Caneil McDonald, diretor de eventos especiais da Fundação para o Arquivo Nacional, diz: “Se você estiver realizando um evento no seu quintal, certifique-se de que a casa esteja arrumada, caso o mau tempo force você a realocar os convidados rapidamente. Se você estiver longe de casa, em um local ao ar livre, como um acampamento ou parque, fique atento aos lugares próximos para se proteger, como um gazebo ou barraca. Você pode até querer explorar restaurantes locais que podem aceitar um grupo do seu tamanho em curto prazo. ”
McDonald explica ainda que é útil conhecer lugares onde as pessoas podem se refrescar e se proteger do sol. Ela sugere a incorporação de itens como guarda-chuvas, ventiladores e guarda-sóis no decoração para ajudar os hóspedes a vencer o calor.
Além de considerar como o clima afetará sua localização, pense também em como os insetos a afetarão. “Por exemplo, pode haver uma árvore em seu quintal que libera uma seiva na mesma época em que você deseja hospedar sua festa, potencialmente atraindo abelhas e formigas”, diz Greg Jenkins, sócio da Bravo Productions. Antes de escolher um local, Jenkins sugere que se pergunte como será a situação do mosquito à noite ou ao anoitecer e tenha um plano para lidar com isso.
Decoração
Um grande benefício do entretenimento ao ar livre é que a beleza da natureza costuma ser tudo o que você precisa. McDonald diz: “Simples geralmente é melhor. Um quintal bem cuidado com paisagismo adequado não precisa de muito mais. Se você se pega sobrecarregado com decoração, provavelmente está fazendo muito. Se você tem um gramado bonito, estenda cobertores de cores vivas para os convidados sentarem. Se o seu deck estiver impecável, torne-o o ponto focal com luzes penduradas ou lanternas de papel. ”
Um conselho adicional que Jenkins compartilha é decorar com cores vivas, como verde limão, laranja, amarelo, rosa choque e vermelho bombeiro. “Centros de mesa de maçãs Granny Smith em cilindros de água são calmantes, simples e divertidos. Enfeite copos d'água com limas, limões e laranjas ”, acrescenta.
Servindo Comida e bebe
Se você estiver dando uma festa ao ar livre, deve considerar como as várias temperaturas afetarão os alimentos e as bebidas que está pensando em servir. De acordo com McDonald, “Se você não vai organizar o evento, vá para um buffet self-service e bebida estação. Tudo deve ser simples, fácil de servir e fácil de comer. Certifique-se de manter a comida fria fria e a comida quente quente. Atenha-se às frutas e vegetais da estação para obter os melhores sabores e tente incluir uma variedade de ‘prazeres culpados’ juntamente com opções saudáveis. ”
Essas dicas irão guiá-lo através de alguns dos principais problemas que você precisará considerar antes de oferecer uma festa ao ar livre. Siga o conselho de McDonald e Jenkins e você terá um evento que será um sucesso.
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