Realizar um evento de arrecadação de fundos para a comunidade de sucesso pode realmente aumentar os resultados financeiros de uma causa ou organização. As contribuições potenciais (em dólares e esforço) para a causa podem ser enormes, mas esses eventos são demorados e desorganizados se não forem planejados. Quer você seja um novato ou um veterano experiente, aqui estão seis coisas para se lembrar ao organizar uma arrecadação de fundos para a comunidade.
Defina o propósito e a meta.
Você está procurando arrecadar dinheiro para um novo playground comunitário, um programa após as aulas ou árvores para tornar sua comunidade mais verde? Tudo no plano do evento deve ser voltado para esse propósito e levantar uma quantia específica de dinheiro. O valor escolhido deve ser o que você espera obter após a dedução das despesas do evento.
Escolha sua equipe.
Os presidentes de comitês são responsáveis por contribuir com uma quantidade substancial de tempo e energia para o sucesso do evento e incentivar outros a fazerem o mesmo. Escolha pessoas que tenham entusiasmo pela causa, possam dedicar o tempo necessário e tenham expertise na área em que você precisa.
Direcione seu público.
Para quem este evento é direcionado? Esta é uma arrecadação de fundos geral para a qual todos são convidados? Ou este evento é direcionado a um grupo específico dentro de sua comunidade, como proprietários de empresas, pais ou professores? Decida sua lista de convites para que você possa aproveitar ao máximo os canais de marketing que escolher e, portanto, maximizar as doações ou esforços de contribuição.
Promover.
Isso pode parecer simples, mas certifique-se de que todos saibam sobre seu evento, incluindo quem, o quê, quando, onde e como. Distribua folhetos em centros comunitários locais e supermercados, poste online em calendários de eventos comunitários gratuitos e veja se o jornal local doará alguma exposição impressa. Tenha um comunicado à imprensa ou um resumo de seu evento pronto para manter sua mensagem consistente.
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Charlene Li, autora de Groundswell e liderança aberta, e um especialista em mídia social de boa fé, diz para dividir as estratégias de mídia social do seu evento em três partes: antes, durante e depois. Para obter mais informações, visite o blog de convidado de Charlene em eventbrite.com. |
Prática.
Todos devem saber, com bastante antecedência, quais são suas responsabilidades e onde devem estar durante o evento, e devem ter uma ideia geral do fluxo do evento. Se você estiver organizando uma corrida divertida, peça a todos que façam o percurso. Está tendo um dia comunitário de reciclagem de eletrônicos? Certifique-se de que sua equipe saiba quais itens devem ser armazenados e onde.
Diga "obrigado".
Na conclusão de seu evento, reserve um tempo para dizer um simples “obrigado”. Você não deve apenas agradecer os contribuidores, mas também a equipe que fez do seu evento um sucesso, incluindo voluntários, funcionários e vendedores.
Uma arrecadação de fundos comunitária bem planejada e bem-sucedida é divertida, produtiva e gratificante para os organizadores e para todos os envolvidos.
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