Obtenha dicas de especialistas sobre como organizar seus registros e receitas fiscais para que você possa economizar tempo e dinheiro a longo prazo. Quando a hora do imposto chegar, você ficará feliz por ter organizado esses documentos e recibos fiscais para que sejam mais fáceis de encontrar e usar!
Organização de registros e receitas fiscais é um mal necessário que algumas pessoas praticam melhor do que outras. Mas se você pensa em manter registros como uma economia de dinheiro, em vez de algo chato de fazer, você ficará mais motivado para manter o controle de vários pedaços de papel.
Vamos dar uma breve olhada nos registros que precisamos manter e como organizar eles.
O que eu preciso salvar?
A maioria das pessoas tem quatro perguntas sobre como manter registros:
- O que devo manter?
- O que posso jogar fora?
- Como posso guardar as coisas para que possa encontrá-las?
- Por quanto tempo devo manter os registros fiscais?
Vamos começar com registros e documentos fiscais. Você deseja manter documentos para verificar se seu empregador não informa mais renda do que você realmente ganhou e se você recebe o crédito total para aposentadoria, seguro social e contribuições para o Medicare - especialmente se você trabalha para mais de um empregador e pode estar pagando mais do que obrigatório. Você deseja reduzir sua renda tributável por meio de todas as deduções legítimas que puder provar.
Guarde suas declarações de salários até receber o formulário W-2 de seu empregador em janeiro. Certifique-se de que as informações de seu salário reportadas ao IRS estão corretas. Você pode querer manter o controle do valor deduzido para contribuições de aposentadoria e contribuições para o Seguro Social e Medicare. Quando estiver satisfeito com o fato de que os registros de seu empregador correspondem ao seu, você pode descartar essas declarações.
Se você usar a dedução padrão, poderá reduzir seus impostos mantendo o controle das despesas que se qualificam para reduzir sua receita tributável - por exemplo, despesas com educadores, deduções do IRA e despesas com mudanças. Vamos para http://www.irs.ustreas.gov/ e consulte o Formulário 1040 para despesas dedutíveis e créditos fiscais.
Se você especificar as deduções em vez de fazer a dedução padrão, precisará manter o controle de mais documentos.
Como se manter organizado
A maneira mais fácil de manter todos os seus papéis é em uma caixa de sapatos e, em seguida, classifique-os no início do ano enquanto prepara seu impostos. A melhor maneira é usar um sistema de rastreamento simples. Identifique as categorias que se adequam à sua situação e marque uma página separada e alinhada para cada tipo de despesa, como "despesas com creche". Escreva os seguintes títulos na página:
Dinheiro / Cheque / Crédito / Data / Número do cheque / Finalidade da despesa / Valor
Coloque uma página em um envelope ou arquivo separado e etiquete-o do lado de fora. Separe e coloque os recibos em cada envelope uma vez por mês e anote todas as despesas em dinheiro, cheques e crédito para aquela categoria.
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