Manter um espaço de trabalho limpo e organizado não só ajuda a melhorar o fluxo de trabalho, mas também retrata uma imagem de profissionalismo. Uma mesa bagunçada, um quadro de avisos cheio de fotos e comida para uma semana em cima do computador não é a mensagem que você quer transmitir no trabalho. Experimente essas idéias organizacionais úteis para fazer do seu espaço de trabalho a inveja do escritório.
minimizar a desordem
Os colegas de trabalho dão a você pequenas bugigangas fofas para o seu aniversário, o gerente do escritório distribui prêmios horríveis para cada um mês, e a chefe adora passar seus brindes corporativos, como o mais recente globo de neve ou clipe de papel suporte. Não se preocupe. Encontre uma gaveta para guardar todas essas bugigangas. Segure-os para não ofender ninguém e exiba um diferente a cada semana. Se você tiver pouco espaço e não tiver gaveta de arquivo ou prateleira, compre um recipiente de armazenamento barato embaixo da mesa ou uma caixa de arquivo para armazenar esses "presentes".
Tempestade de papel
Os relatórios TPS no filme Escritório não era brincadeira: você é bombardeado por jornais diariamente, suas gavetas estão lotadas e você não tem certeza do que segurar ou jogar fora. Entre no mundo dos scanners! Seu escritório provavelmente já tem um; eles geralmente estão ligados a aparelhos de fax e copiadoras. Digitalize recibos, papéis, memorandos e qualquer outra coisa que obstrua seu espaço em um PDF ou outro formato facilmente legível. Identifique as digitalizações de forma clara e faça backup com um zip ou pen drive se estiver se sentindo paranóico. Dessa forma, você pode acessá-los facilmente e o documento real pode ser reciclado. Se acontecer de você precisar daquele único recibo, está a apenas um clique de distância.
The Soda-Can Scramble
Algumas pessoas não têm medo de deixar um escritório terrivelmente sujo, mas nunca deixariam uma lata vazia de refrigerante em suas bancadas em casa. Recicle latas, copos, pratos, talheres e quaisquer outros itens relacionados à comida depois de terminar. Um escritório cheio de xícaras de café vazias e latas de refrigerante é um festival de germes. Um espaço limpo indica que você é uma pessoa limpa e tem uma atitude séria em relação ao trabalho.
Deixe a família em casa
Todos nós temos os filhos e animais de estimação mais fofos do mundo! Mas não há necessidade de um santuário para eles no trabalho. Limite as fotos e os trabalhos artísticos escolares a alguns que realmente tenham um significado. Pinturas digitais penduradas em cada fenda e fotos do cachorro Max ou do gato Sparky nas paredes de cada cubículo podem dar a impressão errada aos colegas de trabalho.
Dicas rápidas e fáceis
- Se você realmente sente falta da sua família e dos animais de estimação no trabalho, crie um calendário mensal com uma foto diferente a cada mês de um animal de estimação ou criança. Dessa forma, você é lembrado diariamente de seus entes queridos - pois eles o ajudam a se manter organizado.
- Dedique um tempo todas as semanas para limpar sua mesa. Quer sejam os últimos 15 minutos em uma sexta-feira ou a primeira coisa na manhã de segunda-feira, remova a desordem ou ele pode assumir o seu trabalho.
- Não tenha medo de desinfetar seu espaço. É normal usar lenços, sprays e outros produtos de limpeza - os colegas de trabalho não vão pensar que você tem piolhos. Existem sprays de ar especiais para computadores e lenços umedecidos para telas. Não se esqueça de desinfetar o telefone e qualquer outra área que frequentemente entra em contato com germes. Quem quer começar o fim de semana com um resfriado ou gripe?
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