Vamos enfrentá-lo, somos mães e estamos ocupadas atualmente! Entre as crianças, o trabalho e uma casa para cuidar, nunca parece haver tempo suficiente para nós! Mas os especialistas dizem que devemos dar um tempo para nós mesmos, porque quando a mamãe está feliz, todos ficam felizes! Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode reservar um tempo para si mesmo delegando responsabilidades no trabalho.
Mulheres: zeladoras do mundo
Um comercial de TV saiu há vários anos retratando um dia na vida da mulher moderna. A câmera seguiu uma mulher esgotada enquanto ela corria para cá e para lá com todos, de seu chefe a seus filhos, exigindo seu tempo e latindo em seus calcanhares. Finalmente ela parou por um momento sem fôlego, apenas o tempo suficiente para a câmera dar um zoom nela e no produto que ela segurava. Ela parecia exausta e, com uma expressão de dor e voz suplicante, disse algo como o seguinte: “Com minha agenda agitada, raramente tenho tempo para mim. Portanto, considero isso como minha irregularidade. ”
Se este comercial o faz rir ou chorar, depende de quanto controle você conseguiu sobre sua agenda agitada. De qualquer forma, quem entre nós não poderia usar mais tempo livre? Mais tempo para gastar com a pessoa mais importante da sua vida, você.
A resposta? Em uma palavra: delegado. Delegar no trabalho; delegar fora do trabalho. "Oh", mas você diz: "Não posso fazer isso porque ______________."
Vamos dar uma olhada mais de perto em algumas das maneiras de preencher esse espaço em branco, bem como em algumas maneiras de deixá-lo em branco.
1. “Ninguém mais pode fazer o que eu faço.” Era uma vez, você não podia fazer o que faz. Você teve que aprender as habilidades que você tem agora. E se você foi capaz de aprendê-los, sem dúvida outra pessoa pode aprendê-los também. Sim, levará algum tempo para você treinar alguém, mas é um tempo bem investido e vai pagar dividendos para você no futuro. Portanto, permita que sua equipe assuma algumas tarefas que ocupam seu tempo desnecessariamente.
Pequenas coisas significam muito. Tarefas aparentemente pequenas podem consumir grandes buracos em seu tempo. Por exemplo, você abre e classifica sua própria correspondência? A maior parte de sua correspondência pode ser tratada por uma secretária ou assistente competente, deixando você livre para se concentrar nos poucos itens que precisam de sua atenção pessoal. O mesmo se aplica a ligações e visitantes. Peça a alguém para filtrar suas ligações, eliminar e agendar seus visitantes.
2. “Se eu não fizer isso sozinho, não será bem feito.” (Este não lembra você de sua mãe?) Muitas vezes é verdade que a primeira vez que alguém tenta algo novo, não é perfeito. Mas (1) tudo não tem que ser perfeito, e (2) com prática, as pessoas geralmente executam uma determinada tarefa melhor, se não perfeita.
Talvez sua equipe precise de algum treinamento profissional. Eles não apenas ganharão novas habilidades, mas como um bônus, eles se sentirão mais valorizados quando virem que você e a empresa estão dispostos a investir neles.
Novamente, delegue. Converse com sua equipe sobre suas novas responsabilidades e peça-lhes que analisem as oportunidades de treinamento disponíveis e entrem em contato com você. Ou faça com que seu assistente de equipe (aquele que lida com sua correspondência agora) coloque de lado ou encaminhe peças de correspondência oferecendo informações pertinentes sobre os vários tipos de treinamento disponíveis: seminários, vídeos, periódicos, etc. Deixe sua equipe escolher o que gosta e você toma a decisão final.
3. "Minha secretária é apenas uma secretária." Só porque sua secretária fica sentada e digitando o dia todo, não significa que isso seja tudo que a pessoa pode fazer ou tudo o que deseja fazer. O mesmo vale para o resto de sua equipe. Conheça seu pessoal e do que eles realmente são capazes. Talvez sua secretária seja artística e possa ajudar a projetar os recursos visuais para sua próxima apresentação. Talvez o contador goste de escrever.
Fique atento aos talentos e interesses de sua equipe. Preparar novos talentos ajuda você e sua organização. E como gerente, é realmente uma parte importante do seu trabalho.
4. “Não posso pagar ajuda.” Poucos de nós estão em posição de ter todas as tarefas desagradáveis feitas por outra pessoa enquanto comandamos do alto. É uma pena, mas a maioria de nós precisa priorizar e se contentar. Isso não significa que você se colocou em último lugar na lista de prioridades.
Faça uma lista do "Não quero fazer" e planeje como eliminar pelo menos alguns dos itens nela. Considere a ajuda temporária ocasional no trabalho se sua equipe e seu orçamento já estiverem esticados. De assistência de escritório a contabilidade, praticamente qualquer tipo de ajuda de que você precisa está disponível temporariamente.
Ligue para agências especializadas no tipo de ajuda de que você precisa. Procure em diretórios de contratantes independentes listas de freelancers que possuem as habilidades que você deseja. Ou talvez um temporizador parcial seja exatamente o que você precisa. De qualquer forma, é muito mais barato do que contratar outro funcionário em tempo integral. Você não precisa pagar benefícios a eles e há uma redução de impostos.
Tempo é dinheiro. Quanto vale o seu tempo? Não tenho certeza? Descubra o seu salário por hora, se você ainda não sabe. Você pode querer acrescentar um pouco a esse número ao calcular quanto vale o seu tempo “livre”.
Lembre-se, cada vez que você gasta seu tempo em uma tarefa que você não quer ou não precisa fazer, isso está lhe custando caro. Quando você olha dessa maneira, talvez você decida que não pode deixar de pedir ajuda.
Encontre maneiras de arranjar tempo para si mesmo. De quem é essa vida, afinal?
