Muitos de nós nos sentimos oprimidos, cansados e frustrados porque a longa lista de tarefas não está desaparecendo totalmente para nossa satisfação. A cada dia, vem um novo conjunto de desafios, mas você pode aumentar sua eficiência e comemorar mais conquistas no final com apenas alguns passos simples.
1. Consolide seu e-mail.
Correio, seja papel ou eletrônico, pode ser um incômodo para quem tenta manter alguma aparência de eficiência. Reduza as pilhas de papel em casa indo direto para o lixo ou lixeira e descartando o lixo eletrônico imediatamente. Organize seu e-mail criando pastas para as mensagens que deseja manter e arraste as outras para a lixeira.
2. Aprenda a dizer “não”.
A maioria das mulheres sucumbe à síndrome de "dar e dar e depois dar um pouco mais" - quer isso signifique oferecer conselhos, assumindo tarefas extras no trabalho ou voluntariado em incontáveis comitês na casa de seus filhos escolas. Por causa desses esforços para ajudar outras pessoas, as mulheres acabam fazendo menos progresso em suas próprias listas diárias de trabalhos essenciais. Eficiência para as mulheres muitas vezes significa aprender a dizer "não" - ou pelo menos estar menos ansiosa para dizer "sim!" Conhecer suas prioridades tornará mais óbvio saber quando recusar.
3. Programação de exercícios e alimentação saudável.
Se for necessário, levante-se cedo para planejar e priorizar as tarefas do dia - e certifique-se de incluir o foco na sua saúde. Se você ainda não tem o hábito de se exercitar, comece devagar, incorporando caminhadas rápidas que eventualmente levem a corridas, ou apenas algumas posturas de ioga por dia. Ao planejar as refeições da semana, planeje seus lanches diários também, com muitas frutas frescas, vegetais, pão integral e queijo.
4. Multi-tarefa... ou não.
Embora estudos mostrem que as mulheres são geneticamente programadas para múltiplas tarefas, pode não ser a melhor ideia responder ao e-mail de seu chefe enquanto conversa com um velho amigo e tira o pó das estantes.
5. Interrupções de controle.
Quer sejam as crianças, um colega de trabalho ou seu vizinho, aprenda como parar de se desviar da tarefa em mãos. Seu próprio cérebro pode ser a maior interrupção quando sua voz irritante começa a lembrá-lo de outra coisa que você precisa cuidar. Em vez de pegar o telefone ou enviar um e-mail, escreva o que você precisa fazer e deixe-o de lado para depois, para que possa se concentrar na conclusão do projeto atual.
6. Use a tecnologia a seu favor.
Às vezes está na moda, sempre funcional - e mulheres eficientes em todos os lugares consideram isso um must-have absoluto: Tecnologia. A Intel foi uma das primeiras empresas de tecnologia a reconhecer que as mulheres são uma força motriz na adoção de tecnologia por causa de sua motivação e capacidade de realizar várias tarefas, manter-se organizado e em contato, então vamos provar que estão corretos usando os gadgets que nossa natureza inspirou!
7. Pare de tentar ser perfeito.
Você pode realizar algumas tarefas com o mesmo sucesso, mesmo que não as execute perfeitamente. Tente dizer isso para o perfeccionista, mas na realidade, tentar fazer tudo com perfeição irá atrasá-lo e causar muito estresse desnecessário em sua vida.
Você pode aprender a ser eficaz sem perder tempo, esforço ou despesa incorporando apenas algumas dessas etapas em sua rotina normal.
