Soluções fáceis de pagamento para pequenas empresas e freelancers - SheKnows

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Se você trabalha em casa ou apenas possui seu próprio pequeno o negócio, você provavelmente se encolheu mais de uma vez quando um cliente ou cliente perguntou: "você aceita cartões de crédito? ” A realidade é que você não pode ter um negócio no mundo de hoje, especialmente se você trabalha com clientes em todo o país ou em todo o mundo, a menos que você possa aceitar um cartão de crédito. Mas é importante entender as estruturas de taxas, a tecnologia móvel e no local disponível e as desvantagens de cada sistema.

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Aceitando cartões de crédito 101

Se você trabalha em casa ou apenas possui sua própria pequena empresa, provavelmente já se encolheu mais de uma vez quando um cliente ou cliente perguntou: "você aceita cartões de crédito?" A realidade é que você não pode ter um negócio hoje, especialmente se você trabalha com clientes em todo o país ou em todo o mundo, a menos que você possa ter um cartão de crédito. Mas é importante entender as estruturas de taxas, a tecnologia móvel e no local disponível e as desvantagens de cada sistema.

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PayPal

Provavelmente, o sistema de pagamento mais conhecido é PayPal. Como muitas das outras soluções, não requer nenhum equipamento especial para uso. Permite-lhe aceitar cartões de crédito online (quer os seus clientes tenham ou não uma conta PayPal), aceitar pagamentos directamente através do PayPal, e qualquer tipo de conta pode solicitar um cartão gratuito para um dispositivo iPhone, iPad ou Android para receber pagamentos pessoa.

A conta básica do PayPal é gratuita e cobra uma taxa de 2,9% mais 30 centavos por transação. Não há taxa de instalação ou taxa de cancelamento. Taxas ainda mais baixas podem estar disponíveis se você tiver vendas de alto volume, transações menores ou for uma organização sem fins lucrativos. (Como acontece com quase todos os processadores de cartão de crédito, taxas adicionais são aplicadas para transações internacionais.)

A grande desvantagem de usar o PayPal é que a proteção do vendedor que ele oferece não está disponível para nós que vendem bens intangíveis, como itens digitais, ou para transações realizadas em bens entregues em pessoa. Isto se aplica se você enviar o item, o que é um pouco difícil se você for um web designer ou escritor ou se estiver vendendo em uma feira de artesanato. Basicamente, isso significa que alguém pode alegar que não comprou o item, mesmo que já o tenha recebido, e o próprio PayPal não pode protegê-lo.

Quadrado

Quadrado é principalmente para pessoas que planejam receber pagamentos pessoalmente. Não há API (uma abreviação sofisticada para um protocolo de computador que permite que dois tipos de software se comuniquem) para receber pagamentos online. Você também não pode aceitar pagamentos no seu computador. O Square aceita pagamentos apenas em dispositivos móveis (como iPhones, iPads e smartphones Android).

Embora isso possa parecer uma grande desvantagem, se você não planeja ter um ambiente de comércio eletrônico em seu site, não é um grande negócio. Você ainda pode receber pagamentos pelo telefone, usando o teclado que o aplicativo Square abre ou passando os cartões das pessoas pessoalmente (no leitor gratuito que vem com sua conta).

A principal vantagem do Square é que é mais barato. É apenas 2,75 por cento por transação ou uma taxa fixa de $ 275 por mês (sem taxa por furto).

intuito

Se você já usa QuickBooks, a empresa que o criou, intuito, pode gerenciar pagamentos com cartão de crédito online, no local ou em campo. É uma ótima maneira de economizar tempo e processamento. Se você ainda não usa QuickBooks (ou mesmo se usa), tome cuidado e faça sua lição de casa. QuickBooks é um ótimo software, mas seus outros serviços podem não ser adequados para você.

As taxas para os serviços da Intuit variam amplamente, e há uma taxa mensal para usar as máquinas de processamento de cartão de crédito e terminais online, então, em muitos casos, o Intuit pode acabar sendo impraticável para um freelancer e mais caro para pequenos negócios. Além disso, a Intuit oferece tantos serviços que pode ser difícil de entender, pelo menos no início.

Se você está disposto a trabalhar, é preciso entender e realmente obter a melhor solução para o seu dinheiro (especialmente se você realmente precisa para funcionar com seus QuickBooks e você está disposto a pagar por isso), a Intuit provavelmente tem uma solução para você.

Mas se você está procurando uma solução rápida, fácil e barata, pode experimentar o PayPal ou o Square até ter tempo para pesquisar o Intuit adequadamente. Além disso, se você não é a pessoa mais versada em computador ou especialista em contabilidade, a empresa não tem o melhor histórico de atendimento ao cliente e o próprio QuickBooks, embora poderoso, é assustador aprender.

Seu banco

Se você já possui uma conta para uma pequena empresa, verifique com seu banco quais soluções eles oferecem. Dependendo do tipo de conta que você possui e de suas necessidades de negócios, eles podem conectar você exatamente com o que você precisa com muito pouco esforço. Apenas não acredite na palavra do associado do banco. Elas estão tentando convencê-lo a usar o banco e pode não estar realmente ciente de outras soluções que estão disponíveis para você.

O resultado final

No final do dia, a pesquisa é a chave. A maioria dessas soluções possui muitas informações online. Faça sua lição de casa e escolha a solução certa para você. Antes de começar, use esta lista de verificação útil para determinar quais são suas necessidades e desejos.

  • Você precisa de um sistema de e-commerce? (Você precisa receber pagamentos on-line, por meio de um carrinho de compras ou de um link em um e-mail?)
  • Você precisa que sua solução funcione com o software de contabilidade existente? Se sim, como isso pode funcionar?
  • Você precisa receber pagamentos no local (de clientes sentados à sua frente ou ao telefone)?
  • A taxa mensal (se aplicável) compensa a redução na cobrança por transação?
  • A sua solução permite cheques eletrônicos (se você precisar deles)?
  • A solução é algo que seus clientes realmente estariam dispostos a usar?

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