Os e-mails são uma ferramenta fundamental na vida de uma mãe que trabalha em casa, mas você está dando sua melhor imagem profissional a cada mensagem que envia? Nesta edição de Working Mom 3.0, a escritora Stephanie Taylor Christensen oferece cinco dicas sobre como melhorar seus e-mails.
Aumente a imagem do seu e-mail
Os e-mails são uma ferramenta fundamental na vida de uma mãe que trabalha em casa, mas você está dando sua melhor imagem profissional a cada mensagem que envia?
Nesta edição da Working Mom 3.0, a escritora Stephanie Taylor Christensen oferece cinco dicas sobre como melhorar seus e-mails.
Como uma mãe que trabalha em casa, uma grande parte das minhas comunicações de negócios ocorre via o email. Embora certamente ajude a manter um horário de trabalho flexível, também significa que a barreira para definir e manter uma imagem profissional apenas por e-mail é mais importante e mais crucial do que é para o carreira mulher construindo negócios cara a cara. Aqui estão cinco maneiras de garantir que você retrate a imagem de uma respeitada mulher de negócios em todos os seus e-mails - mesmo se você os estiver digitando com um bebê no colo!
1
Enviar e-mail em horários de pico
O dia de trabalho começa bem cedo para ficar em casa mães que trabalham, e na verdade é uma vantagem competitiva quando se trata de aumentar as chances de seu e-mail ser lido. De acordo com Baydin, os criadores do plugin de e-mail Bumerangue, a maioria das pessoas prefere ler os e-mails antes de começarem a trabalhar, por volta das 5 ou 6 da manhã.
2
Seja estratégico com os assuntos
Os dados de Baydin também sugerem que existem poucas palavras "quentes" para incluir e "não" palavras para omitir nas linhas de assunto do e-mail, para diminuir as chances de exclusão. (Os dados também indicam que quase metade da caixa de entrada de um usuário é descartada e leva apenas três segundos para um usuário decidir.) Se você atualmente usa palavras como: "convidar", "social", "participar", "confirmar" ou "assistência" nos assuntos do seu e-mail, é provável que seja excluído. Em vez disso, considere termos como "oportunidade", "conectar" e "aplicar".
3
Não se sente pressionado pelas notícias
A multitarefa pode ter seu lado negativo, especialmente quando você se esquece de responder a um e-mail, porque é puxado em outra direção por seus filhos momentos depois de lê-lo. Apesar do sistema de e-mail que você está usando, aproveite as ferramentas que organizarão sua caixa de entrada, seja ela um sinalizador de prioridade, estrela ou aplicativo. Os dados de Baydin indicam que 77 por cento dos usuários de e-mail que rastreiam mensagens esperam uma resposta em dois dias. Seu escritório em casa pode ser caótico - mas não há razão para deixar seus destinatários de e-mail saberem disso!
4
Não divague
As conversas por e-mail se tornaram tão comuns (o usuário médio recebe 147 mensagens por dia), que é muito fácil escorregar para um estilo de escrita informal cheio de pensamentos incompletos, erros de digitação e erros gramaticais. Embora você certamente não precise escrever e-mails com a formalidade de uma carta em papel, lembre-se de que todas as suas comunicações contribuem para sua imagem profissional, incluindo o e-mail. Sempre use a verificação ortográfica e tenha em mente as obrigações da redação jornalística ao criar mensagens, focando em quem, o quê, quando, onde, por que e como.
5
Profissionalize sua assinatura de e-mail
Sua assinatura de e-mail deve promovê-lo- mas mantenha as coisas simples. Limite-se a um máximo de quatro linhas, use texto simples em vez de HTML (que não é traduzido igualmente por todos clientes de e-mail) e referencie o URL completo do seu site em vez de hiperlinks, o que nem sempre transmite. Se você deseja incluir um logotipo, otimize a imagem enviando arquivos para o seu servidor, usando uma URL absoluta.
Working Mom 3.0
A mulher moderna está redefinindo o que significa ter uma carreira de sucesso. Em vez de se sentirem divididos entre subir na escada corporativa e ter uma vida familiar feliz, muitos as mulheres estão escolhendo unir os dois e fazer a transição de carreiras de um papel tradicional para um mais flexível 1. Working Mom 3.0 está reinventando a definição de “mãe trabalhadora”, já que o horário de expediente é realizado em casa e gira em torno da hora do cochilo.
Esta coluna começa narrando as experiências de Stephanie Taylor Christensen, uma ex-profissional de marketing que se tornou uma dona de casa autônoma, escritora e instrutora de ioga, enquanto se esforça para redefinir "ter tudo" em seu próprio tempo e termos.
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