Yay, é temporada de férias.. mas ugh, agora você tem que planejar a festa de feriado da empresa. Se você já planejou um evento da empresa, sabe que mais cedo é sempre melhor. Então jogue seus saltos de planejamento e vamos conversar sobre férias festas.
t
1. datas
t A primeira coisa a considerar é a data que você deseja. As noites de sexta e sábado no final de novembro e início de dezembro são sempre as mais populares e, conseqüentemente, as mais caras. Se você puder ser flexível com o dia da semana em que dá sua festa, você terá muito mais opções e as taxas serão mais atraentes.
2. Número de convidados
t Quantos convidados você espera comparecer? Para uma festa de feriado, você pode esperar ter uma alta proporção dos convidados dizendo “sim”, mas para qualquer evento haverá uma certa porcentagem que desistirá no último minuto. A maioria dos locais cobrará números mínimos. A chave é negociar isso o mais baixo possível para evitar custos adicionais incorridos por aqueles que desistiram nos poucos dias que antecederam a festa.
3. Despesas
t Certifique-se de definir um orçamento. Não há nada mais embaraçoso do que uma conta inesperadamente grande no final da noite. Calcule quanto você tem que gastar por hóspede; será necessário incluir bebidas, aluguel de quarto e jantar? Você tem orçamento suficiente para oferecer hospedagem para quem tem viagens mais longas? É uma boa ideia decidir com antecedência sobre a política da empresa em relação a bebidas; a empresa pagará por uma determinada quantidade de álcool ou os hóspedes pagarão por sua própria bebida?
4. Localização
t Tenha cuidado ao escolher sua localização. Você quer encorajar seus convidados a comparecerem, então considere quanto tempo pode levar para eles chegarem e como eles chegarão. Você pode precisar pensar em disponibilizar acomodações para aqueles que precisam viajar alguma distância.
5. Tipo de local
t Hotel ou local? Um local com alojamento ou não? Um hotel é mais conveniente se você espera que os hóspedes pernoitem, mas se você puder considerar um local não residencial, as possibilidades aumentarão consideravelmente. Sempre, sempre faça uma inspeção do local dos locais selecionados; as coisas podem parecer muito diferentes na internet e você não quer surpresas desagradáveis no dia do seu evento.
6. Alimentos e bebidas
t Os pacotes de jantar são sempre os mais econômicos. No Natal, a maioria dos locais oferecerá pacotes para o jantar, que também incluirão uma bebida antes do jantar e café ou chá após a refeição. Se você está entretendo um público mais jovem, que provavelmente vai continuar à noite até de madrugada, pode oferecer um banquete à meia-noite com lanches leves divertidos ou comida de rua.
7. Divirta-se!
t Não se trata apenas de comer e beber. A noite não precisa terminar com um café. A maioria dos hóspedes ficará encantada com um D.J. e um pouco de dança depois do jantar. Os intervalos entre os cursos também oferecem a oportunidade de entreter seus convidados com um questionário, uma divertida cerimônia de premiação ou um mágico de mesa.
t E não se esqueça que é sua festa também, então vá lá e divirta-se!
