Dilua sua caixa de entrada
O e-mail é uma das ferramentas de maior eficiência já inventadas - e uma das maiores perdas de tempo a cada dia. Nós assinamos boletins informativos, nos inscrevemos para receber notificações de ofertas especiais e assinamos alguns blogs. Desmarque essa opção e sua caixa de entrada ficará tão congestionada que você perderá tempo procurando as mensagens realmente importantes. Ao cancelar a assinatura de boletins informativos e notificações, você elimina automaticamente e-mails que provavelmente não lerá de qualquer maneira. Se você segue blogs, considere segui-los em um leitor. Quando você tiver tempo para ler, terá um novo suprimento de material, tudo em um local conveniente.
Os e-mails importantes devem ser salvos em uma pasta, longe de sua caixa de entrada. Isso torna mais fácil encontrar rapidamente as mensagens que precisam de atenção e respondê-las com eficiência.
Tarefa única
Espere, não devemos fazer tantas tarefas quanto podemos ao mesmo tempo? A multitarefa se tornou um símbolo de honra, mas é realmente a maneira mais eficiente de usar o seu tempo? Pesquisadores da Ohio State University descobriram que multitarefa realmente não torna você mais eficiente. “Existe um mito entre algumas pessoas de que a multitarefa as torna mais produtivas”, diz o pesquisador do estudo
Zheng Wang, professor assistente de comunicação na Ohio State University. “Mas eles parecem estar percebendo mal os sentimentos positivos que obtêm com a multitarefa.”Como você pode usar a tarefa única para economizar tempo a cada dia? As tarefas do dia-a-dia que levam tempo para serem concluídas - como lavar roupa, arrumar a casa ou pagar contas - podem ser feitas com mais eficiência quando você se concentra em apenas uma tarefa por vez. Pagando contas? Tenha em mãos tudo de que você precisa em sua mesa, desligue o celular, o feed do Facebook e a televisão e concentre-se apenas nas contas. Dobrando roupa? Assim que terminar de dobrar, guarde a roupa limpa.
