O que você precisa saber sobre a atualização massiva do Gmail - SheKnows

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Boas notícias para usuários do Gmail: Google reformulou totalmente a aparência do serviço de e-mail, e as pessoas estão comparando a atualização para o Microsoft Outlook - uma comparação muito melhorada, considerando que a funcionalidade anterior era um pouco desatualizada.

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E o novo visual? É muito bom.

Novo design do gmail
Imagem: Gmail / SheKnows

(Quer dizer, minha pasta de spam já ficou tão bonita? Nunca!)

Mas a aparência não é tudo, como você sabe, e o que realmente nos deixa felizes são todas as novas funcionalidades que o redesenho incorpora. Aqui estão os recursos com maior probabilidade de melhorar sua experiência de e-mail.

Os melhores recursos

Suspender e-mails

Na versão desktop, você pode passar o mouse sobre um minúsculo relógio e adiar um e-mail para reaparecer mais tarde, quando você tiver tempo para lidar com ele.

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Cutucar

O Google tentará reconhecer de forma inteligente os e-mails de alta importância e enviar-lhe um “cutucão” amigável se achar que você se esqueceu de responder.

Abra anexos sem abrir um e-mail

Este é apenas um pequeno ajuste que economiza tempo, mas agora você pode abrir um anexo sem ter que abrir o tópico do e-mail.

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Painel de ferramentas para Tarefas, Calendário e Keep

Se, como eu, você está frustrado por alternar entre Tarefas e Calendário para acertar seu dia de trabalho, o novo design os integra (e Keep!) Em uma barra de ferramentas no lado direito do Gmail, permitindo que você verifique facilmente o que você precisa fazer no dia e a aparência de sua agenda gostar. Outra atualização incrível? O Google lançou oficialmente um aplicativo Google Tasks para iPhone e Android. Louvado seja!

Modo confidencial e outros recursos voltados para negócios

O modo confidencial permite que você defina uma data de expiração para e-mails confidenciais que você envia ou revoga. Funciona tendo o e-mail na sua caixa de entrada e enviando um link para o destinatário. Você também pode ativar a autenticação de dois fatores, que exigirá que a pessoa autentique o acesso ao e-mail por senha enviada por mensagem de texto.

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Outro complemento profissional é o gerenciamento integrado de direitos, a capacidade de bloquear o encaminhamento, cópia, download e / ou impressão de um e-mail. Isso não impedirá que as pessoas que realmente desejam passar suas informações o façam, mas, com sorte, evitará que mais usuários vazem informações acidentalmente.

Esses novos modos não estão prontos para uso imediato. O Google espera tê-los prontos nas próximas semanas.

Segurança aprimorada

O Google supostamente reforçou seus sistemas de alerta para golpes de phishing - a prática de e-mails fraudulentos aparentando ser empresas de boa reputação, a fim de obter informações pessoais, como números de cartão de crédito e senhas.

Como habilitar o novo Gmail

É muito simples: olhe para o Gmail da sua área de trabalho, vá para a engrenagem no canto superior direito e clique em “Experimente o novo Gmail”.

Observe que isso pode não estar disponível para todos os usuários - está sendo oferecido apenas para algumas pessoas no momento, e um lançamento maior virá mais tarde. Se você não encontrar a opção, fique atento a um anúncio de disponibilidade total para os usuários.

Se sua empresa usa o Gmail, peça a um administrador para ativá-lo no G Suite. Você pode encontrar instruções para isso sobre The Verge.

Se você experimentar o novo visual e não quiser mantê-lo, poderá alterá-lo da mesma forma que o fez antes.

Feliz envio de e-mail!