Planejando um casamento? Não se estresse! Aqui estão algumas dicas para tornar o fluxo do processo mais suave.
1. Articule sua visão
A noiva e o noivo devem começar escrevendo pelo menos uma página inteira do casamento dos seus “sonhos”. Isso os ajudará a ver o que é e o que não é importante para o dia. Enlouqueça com as ideias e analise a realidade dessas ideias enquanto planeja.
2. Gerencie seu orçamento
Seja claro sobre o seu orçamento total - se outras pessoas estiverem participando dos fundos, saiba o que eles estão dispostos a dar no início para que você possa planejar os números. Às vezes, uma noiva ou um noivo dizem que sua mãe e seu pai vão contribuir, mas não sabem quanto.
3. Fornecedores de pesquisa
Se os noivos comprarem um “pacote” de um local, verifique com o fotógrafo, florista e músicos etc. para descobrir que a qualidade e tipo de serviço é o que você escolheria sozinho. Acabei de ouvir uma noiva dizer que comprou um pacote no Havaí e agora não gostou de nenhuma das fotos. Faça o dever de casa como se não estivesse comprando um pacote e, na hora de conferir, troque se não estiver satisfeito com a recomendação.
4. Faça você mesmo
Vá em frente e personalize seu casamento - uma noiva e um noivo com quem trabalhei nomearam as mesas após eventos em seu relacionamento - ou seja, primeiro Natal, viagem ao Havaí. Uma foto desse evento serviu como um localizador de mesa em vez de um número. Os fornecedores veem muitas ótimas ideias e podem ficar felizes em oferecê-las a você, se você pedir.
5. Obtenha o preço certo
Leia todos os contratos com atenção. Certifique-se de entender o que você concordou. Saiba com antecedência se a banda vai ficar até mais tarde se você e seus amigos quiserem dançar por mais tempo, e saiba qual será o preço. Você não quer uma surpresa de várias centenas de dólares.
6. Posso ter isso por escrito?
Se você fizer qualquer alteração em seus contratos antes do evento, peça uma confirmação por escrito. Se eles não estiverem dispostos a fazê-lo, você escreve e envia um caracol ou e-mail para o fornecedor. Certifique-se de que eles o recebam e concordem. Se você decidiu mudar as cores florais para pervinca e rosa porque a cor do vestido da atendente mudou, você quer saber que a florista conseguiu a mudança.
7. Manter a paz
Comunique a todos os membros de sua família quais eventos ocorrerão, a que horas, locais e trajes, se necessário. As pessoas gostam de saber com antecedência o que está planejado. Lembro-me de uma madrasta que deveria estar em dois eventos semiformais e sabia poucos detalhes. Ela estava me perguntando porque havia má comunicação e tensão na dinâmica familiar. Lide com antecedência e desde o início.
8. Conheça o seu tempo
Certifique-se de entender a que horas seu evento termina. Às vezes, um local aluga a sala até meia-noite, mas realmente precisa começar a limpeza às 23h, o que significa que é a hora em que sua recepção termina. Outros locais significam que você pode encerrar o evento à meia-noite e eles limpam depois do horário. Seja claro sobre a política.
9. Segure o esfregão, por favor
Peça ao estabelecimento para não iniciar a limpeza até o horário combinado. Nada limpará uma sala mais rápido do que a equipe de garçons ocupando as mesas enquanto os convidados visitam ou tirando tudo da mesa enquanto as pessoas dançam, dando aos convidados a ideia de que é hora de deixar. Já ouvi casais lamentando que as pessoas foram embora “tão cedo”.
10. Confirme, confirme, confirme
Algumas semanas antes do casamento, confirme por escrito com todos os fornecedores, notando especialmente quaisquer alterações, por menores que sejam. Peça-lhes que assinem e enviem por fax (ou e-mail) o acordo. Em um casamento recente que coordenei, perguntei aos outros fornecedores qual foi o pior erro de casamento que eles já viram, e dois deles disseram que um fornecedor não apareceu. Erros na programação podem acontecer, mesmo com as melhores organizações. Acredito que esta confirmação final deve ser por escrito.
11. Crie um roteiro “Day of”
Pesquise e descubra como fazer uma linha do tempo — ela permite que um familiar ou convidado saiba o que esperar naquele dia e peça ajuda se algo não acontecer como planejado. Alguém que está ajudando no dia pode saber quais são todos os planos e supervisionar chegadas, perguntas etc. O meu tem cerca de 10 páginas e abrange todos os detalhes do dia.
12. Considere um coordenador
Eduque-se sobre como um coordenador profissional de casamento pode ajudá-lo com o encerramento (e gerenciamento do dia) do seu casamento. Milhares de dólares são gastos em algumas horas e você quer que tudo saia como planejou e pagou. Um profissional está trabalhando no dia do casamento para que o casal e as famílias possam relaxar e aproveitar. Vale a pena reduzir o estresse e geralmente é muito mais barato do que um casal pensa.