Sente que nunca há horas suficientes no dia? Entre o trabalho, os filhos, seus relacionamentos e tudo mais que você tem que fazer, provavelmente não há. Mas organizar seu tempo é a melhor maneira de encontrar alguns minutos extras para que você possa respirar.
1.Faça uma lista rápida de tarefas todos os dias. Classifique os itens em relação à importância e urgência. Isso ajudará a simplificar sua programação e lhe dará uma vantagem no seu dia. (Apenas não se deixe prender por muito tempo ao fazer a lista!)
2.Organizar eletronicamente. Mantenha um calendário, uma planilha de orçamento, documentos compartilhados, arquivos de e-mail, catálogo de endereços - tudo e qualquer coisa que você precisa para se manter organizado - ao seu alcance. Sincronize seu telefone celular/PDA com seu computador para que você tenha acesso aos seus arquivos onde quer que esteja. Pague contas online automaticamente e economize pelo menos duas horas de tempo de contabilidade, sem mencionar o tempo de endereçamento e carimbo de envelopes.
3. Organize. Procurar o que você precisa em uma pilha de coisas que você não precisa é uma grande perda de tempo. A cada dia, reserve de cinco a dez minutos para organizar a papelada em sua mesa e arquivar em uma das três pilhas: arquivar, encaminhar ou lixo/triturar/reciclar. Examine sua correspondência uma vez e classifique-a nos mesmos três grupos.
4. Pare de procrastinar. Coloque as coisas de volta onde elas pertencem imediatamente, não espere até o último minuto para realizar alguma tarefa prometida - e, o mais importante, não adie a conclusão de nada que o estressa toda vez que você se lembrar de que não o fez ainda. Faça isso agora e tire-o do caminho!
4.Combata o desejo de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Fazer três coisas ao mesmo tempo degrada sua eficácia e eficiência em cada uma delas. Concentre-se em uma coisa de cada vez e você fará tudo mais rápido, com resultados de maior qualidade.
5.Desligue. Se você precisa se concentrar na tarefa em mãos, desligue o celular, feche o e-mail e avise as pessoas que você não deve ser incomodado. Você concluirá sua tarefa em muito menos tempo sem interrupções.
6. Ajude seus vizinhos. Isso não é apenas um bom karma, eles estarão muito mais propensos a lhe dar uma mão quando você precisar.
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