Quer organizar sua agenda, criar atalhos divertidos e consolidar tarefas? Não procure mais. Eileen M. O'Connor é uma mãe muito ocupada e se tornou uma ciência como a mãe de cinco filhos, uma advogada e ex-correspondente da CNN na Casa Branca.
Calendário legal
“Todas as noites, eu insiro as tarefas que preciso realizar no dia seguinte no horário das 7h da minha agenda do Outlook. Isso me ajuda a dormir, pois não estou pensando em todas as coisas que preciso lembrar de fazer, e me ajuda levanto e me organizo rapidamente, apenas olhando para a entrada da agenda no meu BlackBerry ”, diz O’Connor. Claro, ela tem um BlackBerry, mas diz que você pode fazer isso no calendário da cozinha com a mesma facilidade.
Stacey Crew, especialista em organização e autora de A mãe organizada (Novembro de 2009), também depende do Outlook, bem como de uma variedade de outras maneiras de criar um dia organizado. Ela diz: “Eu também tenho um iPhone, que me permite verificar e-mails enquanto estou na fila do carpool ou enviar uma mensagem de texto para um amigo quando estou em trânsito. Eu tenho uma lista principal de tarefas que faço para a semana com base em minhas metas gerais (a maioria das tarefas na lista [se relacionam com] minhas metas anuais). ”
A tripulação usa o calendário para compromissos e confia em sua lista de tarefas para ver o que precisa ser feito. “Escolho algumas coisas da minha lista principal de tarefas e as coloco em meu calendário com base no tempo livre após os compromissos”, diz ela.
Consolidando Tarefas
Crew agrupa suas tarefas em categorias. “Ao usar o método GOPACK - agrupar objetos, eliminar, atribuir, conter e mantê-lo - você pode agrupar tarefas semelhantes, eliminar o que não precisa ser feito naquela semana, atribua um dia / hora para realizá-lo e, em seguida, insira no calendário. ” Assim, ela permanece focado.
A localização também desempenha um papel importante. "Agrupe suas tarefas pela parte da cidade que você precisa atingir." Para O’Connor, as estratégias de compra de mantimentos envolvem uma viagem semanal (em vez de diária) ao supermercado. Ela diz que é mais econômico. “Você não compra por impulso e pode usar os mesmos ingredientes, como aipo, cebola etc. para várias receitas. ”
Ela também planeja suas receitas enquanto está na loja para aproveitar o que está à venda. Veja só: ela começou a fazer isso quando morava na Rússia comunista e teve que ir a cinco lugares para cobrir até o básico. As compras demoraram quase um dia inteiro e ela nunca sabia o que estaria disponível na loja.
Permanecendo na Tarefa
Esteja você gerenciando seu dia, as tarefas ou as caronas, permanecer na tarefa é fundamental. A tripulação só atende o telefone para ligações que ela está esperando. “Eu crio um espaço de trabalho sem confusão, apenas verificando e-mails entre as tarefas e, acima de tudo, sendo realista sobre o que realmente pode ser feito.” Além disso, ela mantém seus filhos em uma rotina sólida de lanches, lição de casa e momentos de relaxamento, depois jantar, banhos e um pouco de tempo para a família, depois lanche e cama.
Acima de tudo, ela diz que o segredo da organização é aprender a dizer "não". “Aprender a conhecer suas limitações e como dizer 'Não, obrigada' é muito importante para mães ocupadas”, diz ela. “É fácil ficar sobrecarregado, o que pode ser uma bola de neve se dissermos 'sim' a mais compromissos que nos impedem de lidar com os atuais.”
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