A parte mais importante de um escritório em casa é reconhecer esse fato, é uma casa e um escritório. O espaço que você escolher precisa servir a dois propósitos - tanto um quarto que a família e os convidados podem ver diariamente quanto seu precioso espaço de trabalho. Mova os móveis de escritório para formar um espaço que permita o máximo de fluidez, feng shui e funcionalidade para suas necessidades. A seguir, experimente algumas dessas dicas simples para manter um ambiente limpo e um espaço utilizável.
O pequeno recipiente de plástico
Os recibos se acumulam diariamente e é provável que caiam em cima da mesa do seu escritório em casa. Alguns são para refeições, outros para materiais de escritório e alguns para coisas que não têm nada a ver com o trabalho - o recibo de arrumação do cachorro ou gasolina para o carro da família. Use uma pequena caixa de plástico ou recipiente e cole todos os seus recibos naquele lugar. Cada mês tente
organizar organizá-los em categorias e arquivá-los. Dessa forma, a qualquer momento, você pode ir até a caixa e retirar o recibo para uma rápida devolução ou referência e seu contador vai adorar você quando chegar a época de tributação.Mesa limpa
Não importa quem usa o escritório doméstico, de alguma forma ele se torna um terreno baldio para todos os itens indesejados da casa, sendo sua mesa a parte superior do aterro sanitário. Trabalhar em um espaço desordenado e desorganizado reduz o nível de produtividade e pode ser mais do que apenas uma distração, mas um obstáculo. Além das necessidades básicas de computador, impressora, telefone, porta-canetas e um punhado de outros itens, tente manter a área organizada. Compre um pouco de armazenamento sob a mesa ou encontre espaço extra no armário ou estante mais próximo para guardar aqueles arquivos que você usa apenas uma vez por mês ou um livro que você consulta não mais do que uma vez por trimestre.
Arquivos empilháveis
Quantas vezes você imprime um e-mail e o coloca na mesa simplesmente para arquivar em outro momento? Em vez de deixar o monte de papel se acumular, tente usar bandejas de arquivos empilháveis. Uma prateleira pode ser dedicada ao correio, outra a e-mails impressos e outra a faxes e faturas. Reserve uma ou duas horas a cada semana para examinar os arquivos e colocar os documentos em locais seguros.
Pastas Duráveis
Pode ser necessário alterar o nome do arquivo. Em vez de se livrar de uma pasta depois que seu propósito mudar, apenas altere o rótulo. Há uma infinidade de pastas de plástico duráveis. Basta comprar algumas etiquetas que podem ser destacadas ou aplicadas sobre a etiqueta anterior para ajudar a mantê-lo organizado e reduzir o desperdício. Além disso, esses arquivos podem ser levados de e para consultas sem medo de respingos de café ou páginas se estragando, o plástico os mantém seguros.
Não se preocupe com as pequenas coisas, estoque!
Mantenha suprimentos de reserva para o caso. Compre uma caixa extra de grampos quando entrar na loja, pegue algumas chumbo adicional para seus lápis recarregáveis, pegue um marcador extra ou dois se eles estiverem à venda. Se você tiver que ir à loja toda vez que ficar sem algo, seu dia se tornará significativamente menos produtivo e você poderá começar a entrar em pânico ao primeiro sinal de um cartucho de tinta secando. Muitos itens podem ser comprados a granel e são mais acessíveis quando comprados em grandes quantidades.
Dicas úteis
- Tenha uma lista contínua de itens de que você precisa para o seu escritório em casa, então da próxima vez que você for à loja, você pode simplesmente sacar a lista e não comprar abaixo ou acima.
- Mantenha uma lixeira, uma lixeira e uma trituradora de papel sob sua mesa. Isso ajudará a esconder a bagunça e a salvar o meio ambiente. A destruição de documentos é crucial e a maioria dos resíduos de escritório podem ser reciclados.
- Certifique-se de manter os cabos e réguas de energia organizados e livres de outros itens. Use laços para manter a segurança e evitar riscos de incêndio.
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