Se o dia de todos tem 24 horas, por que parece que as outras pessoas têm mais tempo? A realidade, claro, é que todos têm a mesma quantidade. Aprendizagem básica gerenciamento de tempo habilidades podem, no entanto, liberar algum tempo para atividades e interesses.
A gestão do tempo é semelhante à gestão do dinheiro. Os conceitos são fáceis de implementar e os resultados são quase imediatos. “Se você está se sentindo sobrecarregado, comece com pequenas mudanças”, diz Katey Walker, especialista em recursos familiares de Pesquisa e Extensão da Kansas State University.
Por exemplo, as pessoas que identificam prontamente o horário “nobre” com a televisão podem não perceber que também têm seu horário “nobre” pessoal, uma hora ou mais durante o dia, quando são mais produtivas. Identificar seu horário “nobre” e aprender a usá-lo produtivamente pode liberar tempo para outras atividades, diz Walker.
Dicas para ajudá-lo a administrar seu tempo
Prioritizar.
Identifique o que é mais importante e coloque-o no topo da lista.
Tente fazer a tarefa menos agradável primeiro.
Pode não levar menos tempo, mas é provável que ofereça uma economia de tempo. Assim que o trabalho estiver concluído, não é necessário perder tempo pensando sobre ele.
Aprenda a dizer “não”.
Considere o que pode ser realizado de forma realista e rejeite solicitações adicionais.
Aprenda a delegar.
Outros podem não fazer o trabalho exatamente como você, mas o fato de estarem fazendo isso permite que você tenha tempo para outras atividades e interesses, diz Walker.
Minimize a papelada.
Classifique a correspondência no mesmo dia em que for recebida; coloque faturas e outras correspondências que precisem de resposta em um só lugar.
Reconsidere sua rotina.
Talvez lavar uma carga de roupa todas as manhãs ou à noite pode liberar sábado de manhã.
Seja flexível.
Pergunte a si mesmo: isso ainda é importante? Caso contrário, passe para sua próxima prioridade.
“E dê a si mesmo uma pequena recompensa por realizar suas tarefas”, diz Walker.
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