Se você trabalho a partir de casa ou apenas usar seu escritório para fins familiares, dando a sua escritório em casa uma limpeza de primavera aumentará a produtividade ao mesmo tempo que reduz o estresse. Desde categorizar a desordem até manter as crianças em casa felizes para que você possa trabalhar, dê a si mesmo uma carreira limpeza de primavera e organize seu escritório com essas dicas para mães que trabalham.
Coloque a desordem em categorias
Respire um pouco de ar fresco em seu escritório em casa, dividindo-o em categorias, como trabalho, lazer (revistas, receitas, brochuras, etc.), recados (correio, aluguel de filmes, etc) e extras (brinquedos, artesanato, etc.). Em seguida, mantenha sua mesa livre de bagunça, designando um único sistema de planejamento eletrônico ou de papel; deixando uma sacola de recados na porta para pegar em movimento; usando fichários de três anéis para separações; e designando uma gaveta para coisas não relacionadas ao trabalho que podem ser esvaziadas uma vez por semana.
Use organizadores de gaveta
Faça uma limpeza geral nas suas gavetas, organizando-as. De clipes de papel e tesouras a CDs e arquivos, colocar um organizador em cada gaveta do escritório evitará a desordem. Quando tudo tiver um lugar, você economizará o tempo que costumava gastar pesquisando no caos.
Descarte a papelada desnecessária
Faça a promessa de eliminar o conteúdo de seu arquivo e coleções de cartões de visita a cada primavera - o que também ajuda você a se preparar para a hora do imposto. Destrua a papelada desatualizada e os “guardiões” das caixas, marcados com o ano a que se referem. Em seguida, pegue um Rolodex ou pasta de cartão de visita para manter os contatos em seus lugares.
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Limpe seu disco rígido
Ao fazer uma limpeza geral em seu escritório, lembre-se de tirar o pó dos arquivos antigos do computador também. Depois que seus itens forem copiados eletronicamente e armazenados em backup, vá até as pastas do seu disco rígido e exclua todos os arquivos desatualizados ou desnecessários para liberar espaço e aumentar a velocidade do computador.
Organize seus filhos em casa
As mães que trabalham em casa costumam ter filhos para cuidar, o que pode causar distrações que podem impedir uma mulher de carreira de cumprir responsabilidades relacionadas ao trabalho. Nesta primavera, pense em contratar uma ajudante de mãe e crie uma programação diária para seus filhos que possa ser seguida com o mínimo de ajuda sua durante seu horário de trabalho designado. Isso reduzirá a quantidade de tempo gasto lutando para manter as crianças entretidas no local.
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Ao limpar seu escritório em casa, você não só ganhará tempo, mas também reduzirá o estresse enquanto trabalha em casa. “A desordem visual é muito desgastante para a sua mente”, compartilha Tonia Tomlin, especialista da organização e presidente da SortedOut.biz. “Você pode pensar com mais clareza, concentrar-se em tarefas importantes sem pilhas e pilhas de papel em toda a sua mesa.” Uma vez tudo está em ordem, você pode até ter tempo extra para sair com seus filhos e desfrutar de um lindo dia de primavera!
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