Como gerenciar vários projetos sem perder sua sanidade - SheKnows

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Você já ouviu o ditado que diz que você ensina o que mais precisa aprender? No meu caso, isso é absolutamente verdade!

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Adoro ser criativo, ter novas ideias, projetos e empreendimentos comerciais e criar novos produtos, e sempre dou tudo de melhor. Eu tive que desenvolver algumas habilidades excelentes para me ajudar a ficar no topo de tudo e para me ajudar a ficar no lado correto da sanidade no processo.

De vez em quando, ainda caio em tentação e faço freestyle. Fico entediado com sistemas rígidos, fico presunçoso e preguiçoso. Eu penso, “Ei, eu ensino e escrevo sobre essas coisas. Eu tenho meu ato juntos. ”

Nunca demora muito para que as rodas caiam, e eu sinto uma intensa frustração me oprimir. Estou ficando para trás em quase tudo e não sei realmente o que devo fazer primeiro. Eu também costumo gastar uma quantidade significativa de tempo circulando online entre minha caixa de entrada, Facebook, Internet banking e um número significativo de sites de compras online, que explico como "pesquisa" para o meu marido.

Eu basicamente ajo como um cervo pego pelos faróis - confuso, desnorteado, totalmente sem noção e um pouco patético, na verdade.

Eu passo meus dias perseguindo meu rabo sem nunca fazer nada de útil. Veja este artigo, por exemplo. Eu tenho pretendido escrever um novo artigo por cerca de quatro semanas!

Eu negligenciei as três estratégias mais básicas para gerenciar vários projetos:

Mantenha a clareza

É muito importante alocar seu tempo de maneira adequada. Para manter o foco, você precisa de uma clareza cristalina sobre o que fazer, quando - e por quê.

Tenho uma Semana Ideal - ou pelo menos tive uma. Um Semana Ideal é um calendário semanal codificado por cores que o lembra da maneira mais eficaz de segmentar sua semana para garantir que todos projetos, incluindo o muito importante de autocuidado, recebem a quantidade necessária de atenção para serem bem-sucedido.

Tirei meu calendário da Semana Ideal de seu lugar na cozinha, com a intenção de reformulá-lo. Eu não pensei nisso, e em pouco tempo, as rodas caíram. Foi mal.

Mantenha uma lista numerada de tarefas

Tenho trabalhado com mapas mentais recentemente, que são brilhantes para obter uma visão geral de todos os seus projetos e como eles se relacionam. Comecei a usar meu mapa mental como uma espécie de lista de tarefas e, em pouco tempo, as coisas começaram a cair.

Os mapas mentais refletem a maneira como nosso cérebro funciona: tudo misturado e vinculado aleatoriamente. Eles são ótimos para ajudá-lo a entender as coisas, mas são realmente ruins para ajudá-lo a descobrir quais são suas prioridades e por onde começar.

A melhor coisa para isso ainda é uma lista numerada de tarefas. Os números um, dois e três devem ser colocados ao lado das três coisas mais importantes nas quais você precisa se concentrar a seguir.

Então você apenas segue os pontos. Fácil!

Conheça seus limites e diga não

Eu amo a palavra não; tem superpoderes libertadores. Eu também adoro projetos novos e empolgantes e me vejo com muita vontade de dizer sim. Eu tinha simplesmente começado a dizer sim para muitas coisas e, em pouco tempo, as rodas caíram.

Portanto, saiba o seu limite e seja inteligente o suficiente para diga não quando você o alcança.

Se você conseguir se lembrar dessas três estratégias básicas, não terá absolutamente nenhum problema em encontrar o caminho de volta à estrada da sanidade e recuperar o controle de seus muitos projetos emocionantes!